Chargé de communication evènementielle h/f

Chargé de Communication Evènementielle H/F

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !


Afin d’accompagner le développement de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur :

Chargé de Communication Evènementielle (H/F)

Notre Direction de la Communication, composée de 4 Pôles (Recrutement & Relations Ecoles, Interne & Evènementiel, Corporate, Digital), a pour mission principale de promouvoir l’image d’ALTEN auprès de nos candidats, de nos collaborateurs, et également de nos clients.

Vos principales missions :

1. Piloter les événements internes pour ALTEN et ses filiales, en étant force de proposition
2. Piloter les salons professionnels en France et à l’international, en interaction directe avec les organisateurs et les différentes parties prenantes internes (Direction de l’innovation, Directeurs de Business Unit, etc.)
3. Définir et suivre le budget alloué à chaque événement
4. Gérer les prestataires techniques (emplacement, mobilier, sol, lumière, vidéos…) et coordonner l’ensemble de la réalisation du cahier des charges au démontage
5. Gérer la facturation et les relances des factures fournisseurs
6. Assurer une présence lors de chaque événement, du montage au démontage
7. Réaliser des tableaux de reporting et proposer des KPIs associés
8. Proposition de recommandations pour améliorer la qualité des stands et l’image véhiculée d’ALTEN et ses filiales

COMPÉTENCES CLÉS

9. Vous possédez une excellente connaissance du pack office (Excel, PowerPoint) des outils Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint, Yammer…) ainsi que Canva.
10. La gestion et coordination de projets, l’organisation d’évènements dans leur intégralité, ainsi qu’une très bonne connaissance des salons professionnels.
11. La maîtrise de l’anglais est impérative.

SOFT SKILLS
Autonomie, sens relationnel, proactivité, créativité, résistance au stress.

FORMATION
Diplômé(e) d’un diplôme Bac +5 (Ecole de Communication, Commerce ou Université), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire.


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?


Ce que nous vous offrons :

12. Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l’accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
13. RTT
14. Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
15. 10€ par jour de tickets restaurant pris en charge à 60% par ALTEN
16. Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc
17. De nombreuses animations sportives et ludiques

ALTEN S’ENGAGE
Nos trois piliers d’engagement envers la durabilité

L’approche d’ALTEN en matière de durabilité et de responsabilité sociale repose sur trois piliers fondamentaux :

Humain

Nous célébrons la richesse de la diversité de nos collaborateurs, qui représentent plus de 100 nationalités. Notre engagement est de cultiver un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir et apporter des contributions significatives. Nous accompagnons l’acquisition des compétences et soutenons activement nos talents dans leur développement personnel et professionnel.

Environnement

Notre mission est de minimiser notre impact environnemental tout en promouvant une croissance durable. Nous nous engageons à atteindre Zéro émission nette d’ici 2050, un objectif qui guide nos opérations et oriente nos initiatives stratégiques.

Innovation durable

Chez ALTEN, nous considérons les défis de durabilité comme des opportunités pour stimuler la recherche et l’innovation. Avec 31 % de notre R&D interne axée sur l’innovation durable, nous sommes déterminés à transformer ces défis en solutions qui créent de la valeur et propulsent le progrès.