Ensosp-gestionnaire de paie

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le gestionnaire de paie travaille sous la coordination du chef de bureau Rémunération (également binôme de production):
· Etablit la rémunération principale des agents publics en tenant compte des différents statuts (fonctionnaires, contractuels) et en assure le contrôle,
· Saisit la rémunération des intervenants de formation (rémunération accessoire) et en assure le contrôle,
· Suit l’exécution budgétaire, par le service unique de la dépense, des remboursements des mises à disposition (dépense de fonctionnement en paiement directe);
· Participe au suivi des tableaux de bord des indicateurs de suivi de la rémunération,
· Assure les déclarations et le paiement des cotisations sociales auprès de certains organismes (SIE, médecine du travail, etc.),
· Effectue toutes les opérations nécessaires dans l’outil de comptabilité de l’Ecole (mandatements, titres, gratifications des stagiaires, APEH, etc.),
· Assure le suivi, le classement et l’archivage des dossier

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités de la division des ressources humaines

- · Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement;
· Recrutement et suivi de la mobilité (Affectation, mise à disposition, détachement, contrat)
· Rémunération des personnels et intervenants de l’école;
· Suivi et gestion individuelle quotidienne des 210 agents, 15 apprentis, 30 élèves-colonels et stagiaires universitaires (temps de travail, absences, carrières, médecine du travail, etc.);
· Elaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation des personnels de l'Ecole;
· Valorisation du dialogue social en lien avec les représentants du personnel élus (au travers du CSA);
· Réalisation des prestations de l’action sociale (assistance sociale, psychologue, CNAS, aides, etc.)

Composition et effectifs du service

8 agents :

- 1 chef(fe) de division, catégorie A

- 1 chef de service Carrière et rémunération, adjoint(e) au chef de division, catégorie B;

* 1 gestionnaire des ressources humaines : carrières et rémunération SPP, catégorie C ;
* 2 gestionnaires paie, catégorie C;

- 1 chef de bureau Qualité de vie au travail, chef de service, catégorie B;

* 1 chef de bureau Développement des compétences (formation), catégorie B;

- 1 chef de service Mobilités et maîtrise des effectifs, catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Chef de division (DRH) et/ou adjointe au chef de division => Secrétaire générale adjointe => Secrétaire général => Directeur adjoint => Directeur

Liaisons fonctionnelles

· Au niveau de l’École : Agence comptable, ensemble des départements et divisions, agents.

Externe : services DRFIP, Ministère de l’Intérieur, SDIS, autres collectivités territoriales, organismes sociaux