Assistant(e) comptable, marchés publics et subventions (h/f)

Offre n° 197MBPN - Assistant(e) comptable, marchés publics et subventions (H/F)

Missions

Optimisation des financements et suivi des demandes de subventions. Participation à la stratégie financière de la collectivité.

Gestion et suivi administratif et financier des demandes de subventions

* Préparation et rédaction des dossiers de demandes de subventions (rédaction des notices descriptives, calendriers prévisionnels, plans de financement prévisionnels et définitifs) et de tous les courriers administratifs relatifs au dossier.
* Dépôt des demandes de subventions sur les plateformes dédiées, anticipation des délais.
* Établissement des tableaux de bord, suivi des demandes d’acomptes et de soldes, suivi des encaissements.

Comptabilité

* Gérer la comptabilité d'engagement des dépenses et des recettes.
* Éditer et vérifier les factures; centralisation, transmission et suivi des devis.
* Préparer, émettre et ordonnancer les mandats et les titres; assurer le suivi et le mandatement des emprunts.
* Gérer l'inventaire des immobilisations et assurer sa concordance avec l'état de l'actif.
* Assurer le suivi financier des régies et des loyers (encaissement, charges locatives, révisions).
* Réaliser les opérations d'ordre non budgétaires.

Gestion administrative des marchés publics

* Suivi administratif des marchés publics : publication, rédaction et/ou contrôle des documents de consultation (DCE, CCAP, CCTP, CCAG, etc.).
* Rédaction des pièces administratives (actes d'engagements, avenants, ordres de services, déclarations de sous-traitance, courriers aux entreprises retenues/évincées, mainlevées de garantie, etc.).
* Veille juridique et transmission au contrôle de légalité; convocation et suivi des commissions MAPA/d'appels d'offres; rédaction des comptes rendus.
* Établissement et alimentation régulière de tableaux de bord permettant un suivi financier des marchés; exécution financière des marchés en lien avec les maîtres d'œuvre et les AMO.

Exécution financière des marchés publics

* Création et suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés publics.
* Exécution financière (traitement de l'ensemble de la procédure comptable liée au paiement des factures de marchés) en lien avec les maîtres d’œuvre et les AMO.

Missions ponctuelles

* Suivi des assurances; optimisation et renouvellement des contrats de la commune avec les fournisseurs (assurances, services de nettoyage, téléphonie, copieurs, etc.).
* Soutien à l'exécution financière lors des pics d'activité (clôture d'exercice, période budgétaire).

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent peut se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité.

Compétences et technicité, aptitudes requises

Savoirs et savoir-faire :

* Connaissance des circuits et procédures administratives des collectivités territoriales.
* Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics.
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment M 57).
* Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Maîtriser la rédaction administrative et les applications informatiques professionnelles (Word, Excel) et le logiciel métier Berger Levrault.

Savoirs-être :

* Savoir anticiper et prioriser les actions; savoir gérer les conflits; être organisé, rigoureux et méthodique.
* Polyvalence; être efficace et réactif; esprit d’analyse et de synthèse; discrétion et pédagogie; devoir de réserve.
* Travail de journée, horaires administratifs; pas de télétravail.

Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié.
* Secteur d'activité : Administration publique générale.

Détails du contrat

Type de contrat : CDD - 6 mois; durée du travail : 35H/semaine; travail en journée.

Déplacements : Jamais.

#J-18808-Ljbffr