Responsable comptable gestion locative charges f/h

Description du poste

Rejoignez Aiguillon comme Responsable Comptable Gestion Locative Charges F/H (CDI)

Nous recherchons un nouveau talent pour assurer cette mission clé au sein du Pôle Charges !

Vous rejoignez notre Direction Gestion Locative composé de 2 pôles : le pôle Charges et le pôle Loyers.

En tant que Responsable Comptable Gestion Locative Charges, vous serez l’appui opérationnel de la Responsable Comptable gestion locative pour le pôle Charges. Votre rôle consistera à piloter, organiser et garantir la bonne gestion des charges afin d’assurer la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement du service.

Vos principales missions :

Management d’équipe :

* Organiser et coordonner les activités de l’équipe composée de 7 collaborateurs F/H, en lien avec la Responsable comptable gestion locative.
* Former les collaborateurs du pôle Chargeset accompagner l'expertise métier en garantissant l'uniformisation des pratiques
* Construire, suivre et analyser les indicateurs de performance pour garantir l’avancement et le respect des délais.
* Assurer le lien avec la Responsable Comptable Gestion Locative Loyers ainsi qu'avec les autres services internes qui interragissent avec le Pôle
* Co-animer les réunions d’équipe et participer activement aux projets transverses de l’entreprise.

Gestion opérationnelle des charges :

* Assurer l'actualisation des outils à disposition des équipes
* Planifier, Organiser, Contrôler .
* Contrôler etgarantir la conformité des procédures et des réglementations en vigueur.
* Valider les révisions de provisions
* Participer à des contrôles de charges en présence des clients et des associations de locataires.
* Mettre en place et animer l’Observatoire des Charges pour une meilleure visibilité des coûts et des optimisations.
* Traviller en lien avec les équipes terrains sur le sujet charges / provisions

Suivi des contrats :

* Travailler en coordination et en amont du renouvellement des contrats avec le Pôle contrat
* Valider la saisie dans notre logiciel de gestion IKOS
* Piloter la gestion des avenants et des factures associées via les échéances

Création de patrimoine :

* Piloter la création de patrimoine en tenant compte des spécificités des territoires (loyer unique sur Rennes métropole ou Lorient Agglo par exemple)
* Automatiser les budgets de charges
* Participer aux coordinations des opérations locatives, revues de projets, montages juridiques ou autres points spécifiques
* Apporter votre expertise sur toutes les difficultés pouvant survenir en cours de création : grille de loyer, application du règlement de copropriété, etc.
* Contrôler et sécuriser ce process de création de patrimoine jusqu’à la livraison dudit patrimoine
* Piloter le conventionnement et suivre les rejets en lien avec le service juridique
* Valider la saisie des avenants aux contrats d’entretien et concessionnaires au moment de la livraison du patrimoine