Assistant administratif h/f

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belfort, recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de 5 mois. Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité.

* Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.
* Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations).
* Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés.
* Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs).
* Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services.
* Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats.

Support administratif et logistique :

* Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s).
* Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s).
* Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables.
* Gérer les interventions techniques ou de maintenance en lien avec les prestataires.
* Suivre les commandes, traiter les factures, et assurer le suivi du budget correspondant.
* Participer à des groupes de travail, contribuer à l'amélioration continue et au partage des bonnes pratiques.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 28 000€ - 35 000€ Annuel brut