Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine H/F
Votre cabinet de recrutement a le plaisir de vous accompagner dans la recherche de votre prochaine grande aventure professionnelle ! Nous recherchons pour notre client, un **Grand Groupe de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine passionné(e), rigoureux(se) et motivé(e).
Ce que vous allez faire :
Sous la responsabilité du responsable projet et immobilier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et patrimoniale des actifs du groupe. Vos missions principales seront :
- Suivi et contrôle des marchés : assurer l'avancement des projets, suivre la facturation et vérifier la conformité administrative.
- Vérification des pièces administratives : assurer la conformité des dossiers des entreprises adjudicataires.
- Gestion des autorisations réglementaires : suivre les démarches administratives, environnementales et autres.
- Suivi des budgets : contrôler et analyser les dépenses allouées aux projets.
- Gestion des déclarations et attestations : lancement des déclarations d'intention de travaux, déclarations d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclarations de parfait achèvement.
- Constat d'affichage : assurer la conformité et la mise à jour des panneaux réglementaires.
- Relations avec les concessionnaires : assurer une communication fluide et efficace.
- Suivi des visites générales périodiques (VGP) : mise à jour des tableaux, suivi de la facturation, et appui à la comptabilité pour la réédition des charges.
- Rédaction de comptes rendus : synthétiser et communiquer les points importants lors de réunions.
Ce que l'entreprise vous propose :
- Horaires flexibles : du lundi au vendredi, 8h00-12h30/13h30-17h00 (possibilité d'ajustement selon vos préférences) - 39h/semaine.
- Rémunération attractive : selon votre expérience et votre formation + prime de participation.
- Lieux de travail : un environnement de travail convivial dans des bureaux modernes et accueillants au sein d'une entreprise familiale dynamique.
- Une ambiance collaborative : intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine.
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