Technicien en gestion administrative f/h (réf. 2026-1354)

Informations générales Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie Référence 2026-2270911 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicien en gestion administrative F/H (réf. 2026-1354) Descriptif de l'employeur Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr Descriptif du service Présentation de la structure : Fondé en 1882 par l'Université de Paris, l' Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (Sorbonne Université/CNRS). L'OOB, plus connu sous le nom de " Laboratoire ARAGO ", assure six grandes missions que sont la formation, la recherche, l'observation, l'accueil, la diffusion des connaissances et le développement économique. L'OOB accueille plus de 1.000 chercheurs et étudiants étrangers chaque année et emploie aujourd'hui près de 200 agents permanents et non-permanents, dont des enseignants-chercheurs de Sorbonne Université, des chercheurs du CNRS et des ingénieurs, techniciens et administratifs. Les locaux et les activités de l'OOB se sont fortement diversifiés (ou étendus) dans le cadre d'un programme de développement progressifs de ses infrastructures en matière d'accueil, de recherche et de diffusion des connaissances. Localisation : Avenue Fontaulé BP 44 66651 Banyuls-sur-mer Cedex Description du poste Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 15/09/2026. Le poste est à pourvoir au sein du LBBM, Unité Mixte de Recherche (UMR 8176) de Sorbonne Université et du CNRS. Ses activités participent à la connaissance sur la biodiversité et le rôle fonctionnel des microorganismes en se focalisant sur les systèmes aquatiques (marins, maritimes, continentaux). Le LBBM fédère des compétences en écologie microbienne, microbiologie, écologie chimique, biotechnologie, pharmacologie exploratoire et plus récemment en écotoxicologie animale. Mission : assurer la gestion financière, administrative et la gestion des ressources humaine de l'unité Activités principales : Gestion budgétaire et financière Suivre l’ensemble des contrats de recherche de l’unité et les justifications afférents Préparer le budget et suivre mensuellement la consommation des crédits Préparer des bilans à la demande du directeur et/ou des tutelles Préparer les DIALOG de gestion avec les tutelles Élaborer des tableaux de production soumis au dossier d’évaluation HCERES Traiter des commandes, ordre de mission (avec gestion de deux cartes achats pour l’unité) dans le respect des procédures de chaque tutelle et des procédures d’achat public Gestion RH Gérer l'administratif des congés maladies, accident du travail, départ, demandes de bénévolat Suivre les congés annuels et CET Préparer les recrutements CDD, conventions de stage-gratifications Mettre à jour les bases de données (annuaires, RESEDA, listes de personnels, listes de publications etc…) Gestion Administrative Aider le directeur dans la préparation des dossiers administratifs Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus Gérer le courrier et la tenue de l’agenda du directeur Accueillir les nouveaux arrivants Conditions particulières d'exercice Dans le cadre de la mutualisation administrative, l'agent(e) sera amené(e) à travaillé en étroite collaboration avec ses homologues de la composante. Descriptif du profil recherché Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de l’Observatoire et des deux tutelles (SU et CNRS) Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Connaître les règles et procédures administratives (notions de droit public) Connaître les procédures de gestion des ressources humaines Connaître les circuits décisionnels au sein des partenaires institutionnels Savoir-faire requis : Élaborer et rédiger des courriers, comptes-rendus, notes Élaborer des tableaux de bord Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat Communiquer en anglais (compréhension et expression écrite et orale) Savoir-faire transversaux : Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein de l’unité Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations Savoir être : Méthode, sens de l’organisation et rigueur Réactivité et autonomie Écoute, sens des relations humaines et discrétion Dynamisme Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 15/09/2026. Toute candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer impérativement sur : https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-technicien-en-gestion-administrative-f-h_1354.aspx Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Géolocalisation du poste Avenue Fontaulé BP 44 66651 Banyuls s/mer Cedex FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avenue Fontaulé BP 44 66651 Banyuls s/mer Cedex FRANCE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/09/2026