Description de l'entité
Au sein de la Direction Vies et Accompagnements (DVA), le Service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale – Prévention et Conditions de Travail – Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont le pilotage et la mise en œuvre de :
1. La politique d'action sociale de la collectivité ;
2. La politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
3. La Démarche Région en Santé ;
4. Le suivi médical des agents (médecine du travail), la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents et la gestion administrative de la santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI) / Aides individuelles).
En collaboration avec l’ergonome de la collectivité, déployer une démarche structurée d’aménagement des postes de travail. L’objectif est double : préserver la santé des agents et améliorer durablement leurs conditions de travail, en coordination avec l’ensemble des acteurs de la prévention.
Missions
5. Interface avec les Gestionnaires et Assistants Santé au Travail : réceptionner et centraliser les visites médicales avec mention d’aménagements/restrictions. Mobiliser les gestionnaires dans leur rôle d’intermédiaire avec les professionnels de santé (clarification des préconisations, organisation de visites médicales : en particulier pour les re convocations à posteriori des mises en place d’aménagement pour réévaluer les situations de santé/travail et bénéfices de ces amenagements, analyse des impacts collectifs) ;
6. Collaborer avec l’ergonome pour passer en revue les demandes et prioriser les demandes d’interventions ;
7. Appui à la planification des études de poste, interventions dans les lycées et sites administratifs ;
8. Mise à disposition du petit matériel ergonomique selon les préconisations médicales ;
9. Lien avec les partenaires externes :
o Solliciter Cap Emploi pour la réalisation d’études de poste et l’accompagnement spécifique des agents dans le cadre d’un maintien dans l’emploi ;
o Faire le lien avec le fournisseur de matériels ergonomiques pour la passation des commandes sur la base des préconisations et le suivi des stocks en lien avec l’assistante administrative et financière.
10. Suivi et valorisation des aménagements : mettre à jour les outils de suivi (budgétaire, opérationnel) des aménagements réalisés, en assurer la valorisation auprès du F3SCT et du référent handicap, y compris pour les actions menées par les autres directions ;
11. Évaluation et reporting : participer à l’élaboration des bilans annuels sur les aménagements réalisés : les leviers/freins identifiés, leurs effets sur les conditions de travail et la santé des agents ;
12. Appui sur la planification et réalisation des sensibilisations collectives sur les sites administratifs/lycées et renseignement des indicateurs.
Profil
Compétences attendues
13. Utiliser avec aisance les outils bureautiques et applicatifs RH (Excel, Word, logiciels de gestion des ressources humaines, bases de données) pour assurer le suivi et la traçabilité des actions ;
14. Participer activement à des réunions de coordination pluridisciplinaire, en facilitant la concertation entre les différents acteurs (prévention, encadrement, RH, santé au travail) ;
15. Piloter les commandes de matériel et suivre leur mise en place, en lien avec les services internes (achats, logistique, finances), dans le respect des délais et des procédures ;
16. Travailler en collaboration avec les professionnels de santé au travail et les équipes RH, en adoptant une posture de facilitateur et de relais entre les parties prenantes.
Savoir-être
17. Sens de l’écoute et discrétion exemplaire, avec un engagement constant à respecter la confidentialité des informations sensibles ;
18. Rigueur, fiabilité et sens aigu de l’organisation, garantissant un suivi précis et structuré des dossiers ;
19. Aptitude à travailler en équipe et à coopérer efficacement avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes, dans une logique de partenariat ;
20. Esprit d’analyse et de synthèse, permettant de hiérarchiser les priorités, d’anticiper les besoins et de rendre compte de manière claire et pertinente de l’activité ;
21. Être force de proposition.
Conditions générales
Conditions de travail
22. Pôle en bi-site.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Nous rejoindre
Rejoindre la Région Normandie, c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Les entretiens de recrutement auront lieu le 22/01/ (matin).
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