Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion/Assistant d'Agence f/h dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin janvier 2026.Rattaché directement au Responsable d'Agence et en lien avec le service RH, vous prenez en charge les tâches suivantes:
Gestion administrative de l'agence:
- Accueil téléphonique (très peu d'appels)
- Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, distribution, expédition.)
- Élaborer différents courriers, notes
- Divers
Assurer la gestion administrative du personnel:
- Gestion des absences, RTT, CP, maladie
- Pointages salariés (vérification + validation)
- Suivi des visites médicales (demande, transtâche)
- Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés
- Vérification des notes de frais,
- Demande d'acompte sur salaire
Gestion administrative des intérimaire:
- Traitement de la demande aux ETT
- Passer commande sur plateforme
- Assurer le suivi des intérimaire (fin de tâche, prolongation,..)
- Transmettre les relevés d'heures hebdomadaires
- Relance des relevés d'heures
- Saisi des relevés d'heures
- Validation des factures
Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres:
- Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes
- Élaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités
- Dépose des dossiers
Vous serez en relation quotidienne avec les différents services de l'entreprise.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.