Srh - gestionnaire des ressources humaines (gestion administrative et paie)

Informations générales Référence BA062ATB-111705 Date limite de candidature 29/11/2025 Intitulé long de l'offre SRH - Gestionnaire des ressources humaines (gestion administrative et paie) Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SRH - Gestionnaire des ressources humaines (gestion administrative et paie) Description du poste Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat général commun départemental Service des ressources humaines Préfecture du Pas-de-Calais Rue Ferdinand Buisson 62000 ARRAS Vos activités principales : 1) Pour les agents titulaires du Ministère de l’intérieur : - Assurer la gestion de la rémunération des agents du ministère de l’Intérieur du département du Pas-de-Calais (catégories A, B et C), incluant la prise en charge financière, l’évolution indiciaire (échelon, promotion de corps ou de grade, NBI, temps partiel) et indemnitaire (IFSE, CIA). - Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.). - Informer et conseiller les agents sur les aspects liés à leur rémunération (simulations de traitement, élaboration de fiches financières). - Contrôler les retours de paie et procéder, le cas échéant, aux régularisations nécessaires. - Gérer les incidences liées aux arrêts maladie sur le traitement et les primes, ainsi que l’émission des attestations pour les organismes complémentaires. - Assurer l’interface avec le SGAMI et la DRH du ministère de l’Intérieur (y compris les demandes de CCP). - Contrôler les états d’astreintes et d’heures supplémentaires et en assurer la mise en paiement. - Appliquer les retenues légales (jours de carence, jours de grève). Mettre en œuvre les paiements du CIA, FMD, revoyure IFSE, CET, indemnité télétravail - Mettre en œuvre les paiements exceptionnels (capital décès, primes de restructuration, IDV, rupture conventionnelle). - Assurer la mise en paiement des vacations électorales. 2) Pour les agents contractuels du Ministère de l’intérieur : - Transmettre aux opérateurs de paie l’ensemble des contrats (CDD et CDI) ainsi que les pièces comptables associées nécessaires à la prise en charge financière des agents. Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.). - Assurer le versement des indemnités accessoires, notamment les astreintes et heures supplémentaires. - Gérer les incidences financières liées aux arrêts maladie (indemnités journalières versées par la sécurité sociale) ainsi que les situations de services non faits. - Assurer la gestion de la fin de contrat, incluant le contrôle d’éligibilité et le versement de la prime de précarité, la télétransmission à France Travail et la rédaction du certificat de travail. 3) Suivi de la masse salariale : - Mettre à jour les données de paie réelles dans l’outil de suivi de la masse salariale, afin de sécuriser la consommation des enveloppes budgétaires et le contrôle des fichiers KA. - Alimenter les tableaux de suivi financier pour l’élaboration d’analyses et de statistiques. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste : Poste bureautique équipé des logiciels SIRH : Dialogue 2,Optim’ATE Discrétion, Disponibilité Rémunération : Titulaire selon grille indiciaire Régime RIFSEEP (IFSE : entre 531 et 1334 € brut mensuel / CIA : montant moyen, selon le grade, de 590 à 690 € brut une fois dans l’année) Contractuel : de 1.480 à 1.920 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste NBI : 15 points Temps de travail : Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h00 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h30 à 16h00) Pause méridienne minimale de 45 minutes 27 jours de congés annuels (2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi Télétravail possible (2 journées par semaine maximum) - Équipement adapté : ordinateur portable, écran annexe, clavier, souris et téléphone portable Autres sujétions : Restaurant administratif accessible, avec participation financière Forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75% ; Lieu de travail desservi par les transports en commun ; Participation au régime de protection sociale complémentaire ; Accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissance techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir - Connaître les règles techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise requis - Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau pratique requis Savoir-faire : - Savoir anticiper / niveau maîtrise requis - Savoir analyser / niveau maîtrise requis - Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis Savoir-être : - Savoir communiquer / niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis - Faire preuve de diplomatie et de pragmatisme / niveau maîtrise requis - Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service des ressources humaines (SRH) assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine. Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement. Le service propose enfin une expertise en matière de formation, de gestion du temps de travail et pilote le Comité Local de l’Emploi Public (CLEP départemental). Composition et effectifs du service : Le service est piloté par une responsable et son adjointe. Il dispose de 26 postes et 2 apprentis et est organisé en 3 pôles : - le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes) - le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes 1 apprenti) - le pôle d’appui interministériel (6 postes 1 apprenti) Liaisons hiérarchiques : Direction du secrétariat général commun Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines Responsable et adjointe du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur Liaisons fonctionnelles : Les pôles du service RH, les services du SGCD, les services de la préfecture, des sous-préfectures et les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi type / Code fiche de l’emploi-type : (Référentiel des métiers de la fonction publique) FPGRH008 : Chargé de la gestion administrative et de la paie Groupe RIFSEEP : 2 Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels (attaché notamment) Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : La responsable du service RH son adjointe : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr Sandrine RAES : Responsable du service Stéphanie QUIGNON : Adjointe au responsable du service La responsable du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur Ophélie DERENTY : ophelie.derenty@pas-de-calais.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur : - MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com - Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62) Lieu d'affectation ARRAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ARRAS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr