Publiée le 18 juin
Mission du poste
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 18 juillet 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 87/2026.
Intervenir sur différentes activités en polyvalence, incluant des missions de suivi administratif et organisationnel, des activités de reprographie, ainsi que des missions complémentaires de soutien aux services et de continuité de service.
Suivi d'exécution administratif organisationnel
- Assurer le suivi administratif (suivi des contrats, analyse des devis, rédaction de comptes rendus, rédaction et vérification de contrats.)
- Contrôler les prestations des intervenants extérieurs
- Participer à l'organisation des pots, cérémonies et événements internes (achats, logistique.)
- Aider ponctuellement à la gestion des demandes liées aux missions du service
Reprographe
- Définir les caractéristiques de la demande et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et les impératifs de production
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués
- Effectuer des travaux d'assemblage des documents
- Gérer les relevés des copieurs de la collectivité
ACTIVITES SPECIFIQUES
Affranchir le courrier départ
Remplacer l'appariteur
Effectuer diverses livraisons dans les services sur Alençon ou dans la CUA (fournitures administratives, des documents de communications, des colis, du petit mobilier.)
En lien avec les besoins de la Direction, les missions peuvent être amenées à évoluer (petits bricolages, nettoyage de voitures.)
Formation :
Formation diplômante en reprographie et/ou administratif et/ou expérience significative
Permis B
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) et logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) et Prinéo souhaité.
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil - Travail en équipe - Sens de la perfection
Adaptabilité - Bonne organisation - Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Servie des Moyens Internes
Temps de travail : 17h30mn par semaine avec 25 CP
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Temps de travail de 17h30 hebdomadaires, réparti sur 5 jours du lundi au vendredi. Possibilité de modification des horaires en fonction des nécessités de service, notamment pour la réalisation urgente de travaux de reprographie ou dans le cadre de remplacements.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
