Notre client est une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant et international avec très peu de turnover. Nous recherchons un Assistant pour l'équipe RH parlant anglais couramment car le service RH couvre 7 pays. -> CDD de 3 mois pour commencer - possibilité de renouvellement. Missions : - Assistanat des 5 membres de l'équipe Ressources humaines / recrutement qui a chacun son périmètre. - Coordination du recrutement sur 7 pays européens : organisation des entretiens pour la responsable RH et les managers, saisie des candidats recrutés dans les systèmes (ICIMS, Workday). - Enregistrement et Suivi de la facturation du service pour tous les prestataires - Suivi et organisation des visites médicales - Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines : organisation de réunion, préparation de présentations, gestion d'agenda, réservation de salles. - Gestion des Déclarations légales (handicapés, apprentissage, subvention et paiement subvention CE) - Back-up de l'Assistante Administrative RH Senior durant ses congés : Suivi Workday, préparation des contrats, avenants, prise de RV médecine du travail. - Elaboration des courriers d'augmentation et/ou de promotion - Entretiens professionnels : suivi du processus et relance - Gestion du classement (électronique et papier) : scan des contrats fournisseurs / organismes de prévoyance / tout document contractuel, gestion du 1% logement : réponse et suivi des demandes de salariés auprès du GIC - Cadeaux d'ancienneté : gestion et suivi
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