Adjoint.e en gestion administrative

Vos missions en quelques mots

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité des responsables projets, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique,

Gérer des actions relatives au marketing et aux partenariats,

Effectuer la gestion administrative de justification de projets

ACTIVITÉS PRINCIPALES


· Assurer la gestion administrative :

Collecter, traiter, et suivre des données,

Assurer la gestion administrative et des missions de secrétariat,

Saisir des commandes et ordres de mission,

Contribuer à l'organisation et planification d'évènements,

Mise à jour des documents, des pages web DPI et informations,

· Entretenir des relations avec les partenaires :

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (entreprises, organismes),

Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement,

· Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de projets :

Collecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets,

Communiquer avec les acteurs internes (enseignants-chercheurs, responsables projets, services support, …),

Mettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord,

Archiver des documents,

· Contribuer aux activités de la DPI

Utiliser les progiciels de l'UTTOP (commandes, missions, …),

Assister la direction des partenariats et de l'innovation dans l'ensemble de ses missions,

Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement,

Mise à jour du site (internet et extranet) et documents de communication,

Contribuer à l'organisation d'évènements et/ou d'actions.


Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

- Faire preuve de polyvalence, autonomie et rigueur

- Maîtriser l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), Internet,

- Planifier son activité et respecter les délais et échéances,

- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

- Savoir collecter, hiérarchiser et classer des documents,

- Savoir communiquer rapidement et efficacement.

NIVEAU REQUIS

Bac +2 ou expérience équivalente


Niveau d'études minimum requis
* Niveau
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation
Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES
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