Chargé d'accueil et administratif h/f

Les missions principales pour le poste Chargé d'accueil et administratif H/F

Nous recrutons un chargé d'accueil et administratif H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 semaines (avec possibilité de prolongation).

Le poste est basé à Saint-Didier-au-Mont-d'Or disposant d’un parking et où il est préférable de s'y rendre en voiture.

Plus précisement vos missions seront :

1. Accueillir les clients selon nos standards,
2. Gérer le vestiaire,
3. Préparer des boissons et des collations,
4. Assurer la bonne tenue des parties communes (vérification du rangement, de la propreté ,
5. Réserver et gérer les espaces de réunion,
6. Gérer l’aspect logistique des formations internes (transport, hébergement, repas…),
7. Assurer l’accueil téléphonique et physique,
8. Accueillir et orienter les presta et répartir le courrier,

Liste des missions non exhaustive.

9. Contrat : intérim
10. Disponibilité : Dès que possible
11. Temps de travail : 35h hebdomadaires - Pour répondre au besoin de flexibilité de l’entreprise, l’amplitude horaire pourra s’étendre entre 7h30 et 17h30, sur la base d’un contrat de travail de 35 heures annualisées, du lundi au vendredi.
12. Rémunération : 28/30K sur 12 mois

Le profil recherché

Profil :

13. Bac +2 minimum (idéalement en assistanat ou en hôtellerie)
14. Première expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire
15. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et particulièrement dans la gestion d'un CRM
16. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
17. Le sens du détail est un pré-requis indispensable pour le poste
18. Excellente présentation et excellent relationnel, sens de l'accueil et du service

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