Contexte et missions principales :
Le gestionnaire financier est un acteur clef du système, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux recettes.
Ses fonctions s’exerceront au sein de la Direction des Affaires Financières, et sous la responsabilité du chef du service Recettes.
Le gestionnaire financier chargé des recettes est formé et compétent pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.
Mais ses fonctions s’attachent plus particulièrement à :
* Gérer les recettes pour le compte des services centraux, laboratoires et composantes concernés dans le périmètre attribué.
* Etre capable ponctuellement d’étendre l’activité de gestion des recettes au-delà du périmètre attribué lors de pics d’activité du service.
Activités principales :
Prendre en charge le flux recette de la vérification de la créance à sa liquidation :
* Elaborer les commandes de vente pour le compte des services centraux, généraux et communs et des composantes de formation
* Contrôler la conformité et l’exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes de facturation
* Transmettre l’ensemble des éléments au pôle recettes de l'agence comptable pour prise en charge et édition des factures de vente,
* Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : restes à facturer
* Participer à la consolidation des justifications et bilans financiers pour certains types de financements
* Participer aux opérations d’archivage
Activités associées
o Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de recettes, transmettre des informations pratiques sur les procédures,
o Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
o Etre capable de procéder à la liquidation/ventilation budgétaire de certains dossiers complexes comme les droits d’inscription, la gestion de la taxe d’apprentissage, la gestion de subventions.
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