Secrétaire chargé de gestion et marchés

Vos missions en quelques mots En tant que secrétaire, assistant/e de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition. Vos principales activités sont : Comptabilité : - Réceptionner, vérifier ( validité des pièces justificatives, contrôle des factures) classer et archiver les pièces comptables. - Préparation des engagements juridiques et des crédits de paiement, saisir les demandes d'achat et les services faits. - Réalisation du nettoyage des flux. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services. - Préparation et suivi du budget de fonctionnement. - Suivi des marchés publics en lien avec sa hiérarchie. - Assurer une veille sur les opérations comptables ; - Mise en place de procédure comptable. - Mise en place d'outils pour faire monter en compétence les agents du service. - Participer au réseau des comptabilité/marché. - Réaliser le bilan comptable. Vos activités annexes : - gestion des moyens (réservation salle, matériel), - réception, tri et diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone), - accueil physique et téléphonique, Appui aux techniciens : - suivi des DICT et traitement des DICT non concernés en lien avec le responsable de la gestion du domaine public, - gestion du suivi des avis transports exceptionnels, Vous êtes placé sous l?autorité du Chef de district et de ses adjoints. Relations régulières avec les services internes : - la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du district. Relations régulières avec les services externes : - les autres gestionnaires de réseaux, les préfectures et sous-préfectures, les DDT, les Forces de l'Ordre, le SDIS. Profil recherché Compétences techniques : - Savoir utiliser les outils bureautiques ; - Avoir des connaissances de base générale en comptabilité ; - Avoir des connaissances sur la commande publique. Compétences transversales : - Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques ; - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité. Compétences relationnelles : - Savoir travailler en équipe ; - Savoir écouter ; - Savoir piloter. - Rendre compte. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter olivier.becret@developpement-durable.gouv.fr elisabeth.witkowski@developpement-durable.gouv.fr