Adjoint a la responsable du bureau des entrees et des frais de sejour

ADJOINT A LA RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES ET DES FRAIS DE SEJOUR

Publiée le 04 novembre 2024


Description du poste

Poste proposé : ADJOINT A LA RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES ET DES FRAIS DE SEJOUR

Contrat : CDD; CDI; Détachement; Mutation


Profil recherché

PRÉSENTATION GENERALE DU POSTE :
Le Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement public de santé de référence sur le territoire, recrute un Adjoint au responsable du bureau des entrées et des frais de séjour. Placé sous l'autorité de la Direction des finances, le bureau des entrées et des frais de séjour assure l'accueil et la prise en charge administrative des patients hospitalisés ou en consultation, ainsi que la facturation liée à ces frais de séjour. L'équipe est composée d'une responsable, de 3 adjoints à la responsable (dont le poste à pourvoir) et de 65 agents administratifs.

Missions :
- Management de l'équipe (gestion des plannings, accompagnement et formation des nouveaux arrivants, organisation des missions)
- Optimisation et gestion de la facturation, prise en charge et traitement des rejets B2
- Suivi des indicateurs de recettes : mise à jour des tableaux de bord, prise en charge des dossiers bloquants
- Veille quant à l'application des procédures, au paramétrage du logiciel informatique en fonction des évolutions règlementaires
- Suivi du bon fonctionnement de toutes les interfaces logiciels et vérifications des éléments (remontées des actes).

DIPLÔMES ET COMPETENCES ATTENDUES :
- Niveau BAC apprécié
- Expérience dans un service similaire souhaitée
- Aptitudes managériales, qualités d'écoute et sens de la diplomatie
- Connaissances règlementaires relatives à la facturation des frais hospitaliers
- Maitrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance des logiciels Maincare (CORA, USV2)
- Rigueur et organisation, capacités d'analyse
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiative

LOCALISATION ET ACCES :
- Poste basé sur le site principal du CHSF à Corbeil Essonnes : site accessible facilement en transports en commun (RER D, bus), stationnement gratuit dans le parking souterrain.
- Locaux récents et modernes

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Temps de travail : au forfait soit 39H/semaine, uniquement en jours ouvrés.
- 25 Congés Annuels + 19 RTT + 3 jours de congés supplémentaires (hors saison et fractionnement)

AVANTAGES :
- Forfait mobilité durable et prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
- Avantages sociaux (accès aux prestations du CGOS, adhésion à l'association du personnel, places en crèche)

MAIS AUSSI :
- Une politique dynamique en faveur de l'accès à la formation pour l'adaptation au poste et pour le développement des compétences
- Le CHSF s'engage également dans l'accompagnement de proximité de ses agents sur le plan médico-social avec l'accès au service santé au travail (médecin, infirmières, ergonome, préventeur, psychologue du travail) et à l'assistante sociale dédiée au personnel.
- Une volonté institutionnelle forte en faveur de l'organisation de concours pour permettre l'accès à la titularisation et / ou les évolutions de carrière
- Les participations aux projets institutionnels collectifs tels que le Développement Durable sont encouragées et les initiatives soutenues ! Elles permettent d'accéder à une prime d'engagement collectif pour ceux qui s'engagent et participent à ces projets.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et un service reconnu, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à : recrutement.chsf@chsf.fr. Le Centre Hospitalier Sud Francilien est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageant la diversité dans le recrutement. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons.

Personne à contacter :
Madame LABOURIER Mathilde
Directrice des Ressources Humaines
40 Avenue Serge Dassault
91100 Corbeil Essonnes

#J-18808-Ljbffr