Poste situé au sein d'un institut de formation du secteur sanitaire et social IFSI et IFAS), qui accompagne les futurs professionnels de santé dans leur parcours. Pour renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) au cœur du fonctionnement administratif et pédagogique de la structure.
Ce que vous ferez :
* Accueil physique et téléphonique des étudiants/élèves et des visiteurs
* Gestion administrative courante : traitement du courrier, des dossiers et documents
* Appui au secrétariat de direction (gestion d’agenda, suivi de dossiers)
* Mise à jour des effectifs et des sessions de formation sur les outils institutionnels et nationaux (KAIROS, DOKELIO, SOLSTISS, TRANSITION PRO, ...)
* Suivi du financement scolaire des apprenants (dont publics boursiers ou demandeurs d’emploi, etc...)
* Classement, archivage et organisation documentaire
* Participation à la démarche qualité (Qualiopi)
* Contribution à la communication administrative et à la vie de l’institut
* Participation ponctuelle à l’organisation d’événements (journées portes ouvertes, instances) avec rédaction de compte rendus ou procès verbaux
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