Spécialiste appels d’offres et marchés f/h

Nous recherchons un(e) spécialiste rigoureux(se) et orienté(e) détail en matière d’appels d’offres, de marchés et de contrats afin de soutenir les équipes de direction en charge des appels d’offres, des marchés et des contrats dans le cadre d’un projet de transformation du portefeuille

Informations :

- Démarrage : ASAP

- Durée: 6 mois renouvelable

- Rythme : 35h (3 jours sur site / 2 jours TT)

- Lieu : Issy les Moulineaux

Description :

.Le poste consiste notamment à cartographier les contrats liés aux évolutions du portefeuille, à identifier les risques potentiels, et à garantir la couverture des volumes contractuels pour les contrats déjà engagés sur un marché ou une zone géographique donnée.

Le/La spécialiste AO sera également impliqué(e) dans la gestion du transfert de données depuis les sources actuelles vers de nouvelles sources de données.

Sur le plan opérationnel, cette fonction pourra inclure des activités telles que la validation des données, le nettoyage des données, ou toute autre action nécessaire à la bonne exécution du projet, dans la limite du périmètre Appels d’offres, Marchés et Contrats.

Responsabilités

• Analyse contractuelle :

Analyser et cartographier les contrats directs, indirects, publics et privés liés aux changements de portefeuille.

Tous types de contrats côté vente (sell-side contracting).

Identifier les informations clés et les risques potentiels associés aux modifications contractuelles ou aux évolutions du portefeuille.

• Évaluation des risques :

Évaluer les conséquences liées à la migration ou à l’accélération des portefeuilles, en s’assurant que l’ensemble des risques potentiels est documenté et communiqué de manière appropriée.

• Gestion des données :

Utiliser l’outil standard global et/ou des compétences de base en Excel pour la cartographie et l’analyse des données, afin de fournir des éléments aux équipes supply chain et aux autres parties prenantes.

• Collaboration transverse :

Travailler en étroite collaboration avec les responsables contrats, les équipes appels d’offres, ainsi que les départements commercial, juridique et marketing, afin d’aligner les objectifs et de garantir le respect de l’ensemble des exigences contractuelles.

• Données métier :

Collaborer étroitement avec l’ensemble des départements, y compris le département informatique, afin d’assurer une gestion appropriée des données métier relevant du périmètre du projet.

Cela comprend notamment (sans s’y limiter) :

o            le nettoyage des données,

o            la validation des données,

o            les contrôles de cohérence et de qualité des données,

o            la définition du périmètre des données,

o            et, le cas échéant, la définition de besoins métiers.

• Reporting :

Produire des rapports détaillés mettant en évidence les principaux constats, risques et analyses de données, afin de soutenir les processus décisionnels (des modèles de reporting seront fournis par le département Global Bids & Tenders pour la majorité des livrables).

Qualifications requises

• Formation : Licence (ou équivalent) en administration des affaires, finance, études juridiques ou domaine connexe.

• Expérience : Expérience confirmée, 2 ans minimum en analyse contractuelle ou dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur.

Compétences

• Solides capacités d’analyse, avec une grande attention aux détails afin d’identifier les éléments critiques dans des contrats écrits

• Maîtrise d’Excel pour la gestion et la cartographie des données

• Connaissance du logiciel Contract Manager – SAAS – serait un plus.

• Capacité à communiquer efficacement dans la langue locale et en anglais

• Sens aigu du détail et aptitude à travailler de manière autonome et proactive

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Sens élevé des responsabilités et engagement fort dans le respect des délais, garantissant la réalisation des missions dans les temps impartis

Nextlink est une société de services fournissant ses prestations à de grands groupes à travers la France et l'Europe.