Assistant administratif et appels d'offres h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI. Rôle & Missions Notre client, acteur du secteur du BTP, souhaite intégrer un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F afin d'améliorer le pilotage des AO, renforcer le suivi commercial et structurer la gestion administrative. Rattaché(e) au Responsable Commercial, l'Assistant(e) administratif et Appels d'Offres occupera un rôle central en assurant la gestion complète des appels d'offres, le suivi des performances commerciales ainsi que l'administration quotidienne des documents et des contrats. Missions principales Gestion des appels d'offres - Assurer la veille des dossiers de consultation sur les différentes plateformes - Télécharger, trier et enregistrer les pièces nécessaires au chiffrage - Préparer et transmettre les dossiers dans les délais impartis - Suivre les acceptations, rejets et retours des AO - Créer et optimiser des outils de suivi et de pilotage (tableaux Excel, KPI AO) - Améliorer continuellement le processus de réponse aux appels d'offres Suivi commercial - Élaborer et mettre à jour divers tableaux de bord de pilotage commercial - Suivre chaque semaine le nouveau business via les chargés d'affaires - Consolider les données commerciales pour la direction - Organiser et animer une réunion bimestrielle avec les responsables de pôle et les commerciaux concernant l'avancement de leurs affaires Suivi administratif - Gérer les contrats d'assurance - Effectuer les demandes de mise à jour de documents et d'attestations nominatives - Assurer diverses tâches administratives liées au service