Le poste
Rejoignez une structure organisée autour de professionnels de santé, intervenant dans un environnement structuré et exigeant, avec une activité soutenue et multi-intervenants.
Vos missions
1. Gestion et optimisation des plannings de plusieurs praticiens et intervenants
2. Organisation et planification de rendez-vous complexes (priorisation, reprogrammation, gestion des urgences)
3. Accueil physique et téléphonique d'un public varié
4. Gestion, mise à jour et suivi de dossiers médicaux confidentiels
5. Rédaction et mise en forme de comptes rendus médicaux
6. Interface quotidienne avec les professionnels de santé et les interlocuteurs externes
7. Gestion des flux d'informations et coordination entre les différents intervenants
8. Suivi administratif rigoureux de l'activité (reporting, traçabilité, archivage)
Le candidat
9. Expérience significative en secrétariat médical
10. À l'aise dans la gestion de plannings
11. Bonne maîtrise de la terminologie médicale
12. Capacité à gérer un environnement rythmé avec de nombreux interlocuteurs
13. Rigueur, organisation et sens des priorités
14. Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
15. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)
Conditions
16. Prise de poste : dès que possible
17. Temps de travail : minimum 32h/semaine
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