Assistant exécutif de direction h/f

Ce que vous ferez

Chez Renault Trucks, vous apporterez un support exécutif de haut niveau à trois dirigeantes: la Directrice People and Culture, la Directrice Financière (CFO) et la Directrice Strategy, Sustainability and Communication.

Vous piloterez des agendas complexes et évolutifs, anticiperez les contraintes et contribuerez à l'arbitrage des priorités en lien avec les enjeux business.

Vous organiserez et coordonnerez les réunions, comités, séminaires et rendez-vous externes, ainsi que les déplacements nationaux et internationaux, en veillant à la qualité de préparation et d'exécution.

Vous assurerez également un support administratif et opérationnel fiable, incluant la gestion des notes de frais, les commandes, le suivi des circuits de validation et la structuration des espaces documentaires, avec une exigence absolue de confidentialité.

Enfin, vous utiliserez efficacement les outils digitaux (Outlook, Teams, SharePoint), y compris les usages de l'intelligence artificielle, pour optimiser les façons de travailler et contribuer à l'amélioration continue.

Votre future équipe

Vous évoluerez au coeur de trois directions et en interaction quotidienne avec un réseau large d'interlocuteurs et d'assistant(e)s en France et à l'international, dans un environnement dynamique, exigeant et collaboratif.

Qui êtes-vous ?

Vous rêvez grand? Nous aussi, et nous avons hâte de grandir ensemble. Pour ce poste, vous apportez:

- Une expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement auprès de plusieurs parties prenantes
- Une excellente maîtrise de l'organisation, de la priorisation et un sens aigu du détail
- Une fiabilité irréprochable et un très haut niveau de confidentialité dans la gestion d'informations sensibles
- Une communication fluide en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Une aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint) et les processus associés

Atouts:

- Expérience dans un environnement international
- Appétence pour le mode projet et curiosité pour les usages de l'IA appliqués au quotidien

Qu'est-ce que vous y gagnez ?

Nous offrons un package intéressant de rémunération et d'avantages, et vous aurez la possibilité d'apprécier :

- Un rôle clé au coeur du fonctionnement de la direction, avec une forte exposition aux sujets stratégiques
- Un environnement bienveillant, collaboratif et exigeant, où la qualité d'exécution est reconnue
- Des opportunités de développement et d'apprentissage continu
- Une dimension internationale via de nombreuses interactions au sein du Groupe

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons
Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe.

Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certains des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

En tant qu'entreprise du groupe Volvo, Renault Trucks compte 10 000 professionnels qui s'engagent à avoir un impact positif sur la société. Nous voulons contribuer à un avenir plus durable. Nous créons les opportunités commerciales pour y parvenir et nous sommes les chefs de file pour mener cette transformation dans l'industrie du transport. Nous prenons soin les uns des autres et accordons de l'importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous sommes désireux d'apprendre et de nous développer. Nous pensons comme des entrepreneurs, nous sommes responsabilisés et reconnus pour notre contribution. Nous sommes simples, pragmatiques, engagés et chaleureux.