Assistant administratif mutualisme h/f

Au sein du service Mutualisme :

Contribution à l’organisation et à la gestion des Assemblées générales des Caisses locales :

- Gestion des renouvellement des élus ainsi des nouvelles candidatures : conformité des dossiers, suivi, pilotage et relance

- Préparation des bases de données EXCEL pour les convocations des sociétaires (50 Caisses Locales, mail, courriers, sms)

- Préparation de la base de données EXCEL pour le prestataire de vote en ligne

- Mise en forme des rapports et compte sociaux pour chaque CL à partir de fichiers globaux

- Mise à jour de la Base de données élus

Contribution à l’organisation des réunions d’information :

- Prise en charge de la partie logistique centralisée : fournitures, supports de communication…

- Réalisation des supports de projection PPT pour les Caisses locales

- Gestion du planning des intervenants

- Gestion des travaux avec le prestaire Sono/vidéo

Contribution à l’organisation du Trophée des Sociétaires

- Analyse des dossiers de candidatures et préparation des présentations au Jury

- Information des Caisses locales

- Préparation des éléments pour le vote des sociétaires

- Organisation de la mise en paiement en lien avec les Caisses locales

Assistance et accompagnement des Secrétaires de Caisses locales dans toutes les étapes administratives et organisationnelles pour les AG et Réunions Sociétaires

Appui dans l’organisation des formations à destination des administrateurs (réservations, invitations, accueil…)

Avantages:

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Lieu du poste : En présentiel