Coordinatrice gestion d'équipe et terrain à calais

L’association Le Refugee Women’s Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du Nord de la France. Nous sommes présentes à Grande-Synthe depuis 2016 et à Calais depuis 2018. Notre équipe propose un dispositif mobile (des véhicules qui se déplacent dans les différents campements et lieux de vie informels) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d’hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d’animation d’activités réservées aux femmes. L’objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d’offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d’hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie. Structure de l’équipe Notre organisation est en évolution permanente et a le projet de renforcer sa capacité en salariat dans le futur. La structure d’équipe actuelle et les missions de chacune restent donc évolutives. Description du poste La coordinatrice de terrain aura pour fonctions : De coordonner les activités de terrain et le soutien direct aux femmes et aux familles à Calais ; De représenter l’association, nouer des partenariats avec les acteurs locaux et de développer des actions de plaidoyer afin d’accompagner et visibiliser les personnes que nous soutenons ; De former et coordonner l’équipe de bénévoles afin qu’elles puissent fournir un soutien qualitatif et en accord avec les valeurs et mission de l’association ; D’assurer la gestion administrative de l’association ; D’assurer que les activités de l’association correspondent à la mission, aux valeurs et aux priorités de ladite. Responsabilités Assurer la coordination des activités de terrain de l’association dans le Calaisis Avoir une présence régulière sur le terrain dans le cadre de l’organisation des distributions matérielles, activités et maraudes ; En accord avec l’équipe de bénévoles, créer de plans d’action en fonction des changements et évolutions du terrain ; Établir des liens de confiance avec les femmes afin d’adapter nos services aux besoins ; Identifier les vulnérabilités et les besoins administratifs, juridiques, médicaux, sociaux pour les femmes et les familles ; Identifier des espaces et/ou opportunités de partenariats afin de créer des espaces sûrs et adaptés pour les activités en extérieur et en intérieur ; Mettre en place et maintenir les partenariats avec les associations pertinentes ; Faire la veille du contexte de terrain et superviser la collecte de données (census, participation aux services du RWC, etc.) afin d’élaborer une stratégie d’action adaptée ; En lien avec la Stagiaire Entrepôt & Stocks et la Bénévole Commandes Stocks, développer des protocoles de distribution ; Encadrer la Stagiaire Entrepôt & Stocks dans ses missions. Gestion d’équipe - en lien avec les deux autres coordinatrices Superviser et soutenir le travail des bénévoles en fonction de leurs responsabilités Faire le planning toutes les semaines Former et/ou organiser la formation des nouvelles membres de l’équipe ; Assurer le bien-être de l’équipe, y compris faire des check-ins avec les bénévoles ; Agir comme point de référence pour des questions / problèmes / conflits au sein de l'équipe ; Maintenir un lien fort avec le bureau et le conseil d’administration et leur déléguer des tâches en cas de besoin. Représentation de l’association, plaidoyer et création de partenariat Créer et maintenir des partenariats avec divers acteurs, y compris des associations locales, hébergeur.ses citoyen.nes, la mairie, des acteurs institutionnels, etc. ; Participer aux réunions inter-associatives et aux actions de plaidoyer interassociatifs dans le Calaisis ; Représenter l’association lors d’événements publics, ainsi qu’avec les journalistes, représentant·e·s politiques, chercheur·e·s, etc. Gestion administrative de l’association - avec les deux autres coordinatrices Gestion de la boîte mail et du Google Drive. Compétences requises Nous prenons en compte les expériences de travail payées ou volontaires, mais aussi le vécu personnel, et encourageons les candidatures des personnes ayant vécu ou connu l’exil. Essentielles : Avoir de l’expérience de travail de terrain avec des personnes exilées ; Avoir de l’expérience de gestion et coordination d'équipe ; Savoir travailler en équipe avec des bénévoles de diverses nationalités ainsi que déléguer des tâches ; communiquer et assurer l’autonomie de l’équipe ; Intérêt pour les questions de genre et la lutte contre les violences de genre ; Connaissance de safeguarding et capacité à créer un lien de confiance dans un cadre professionnel ; Savoir prendre du recul et mettre des limites professionnelles ; Forte capacité de création de liens avec des acteurs variés, diplomatie, gestion de conflit ; Autonomie et adaptabilité, gestion du stress ; Sens de l’organisation et priorisation des tâches ; Avoir une approche féministe intersectionnelle ; Aisance à l’oral lors de la prise de parole en public ; Écrire et parler couramment français et anglais ; Permis de conduire B. Désirables : Expérience au sein du Refugee Women’s Centre ou d’une structure partenaire dans le Nord de la France ; Des connaissances juridiques sur les procédures d’asile en France ; La maîtrise de l’arabe, du farsi, du kurde, de l’amharic, du tigrinya ou de l’allemand, Avoir son propre véhicule. Conditions Date de début: Début 18 Mai 2026 Statut: Contrat à durée déterminée de 6 mois en temps-plein (période d’essai de 2 semaines). Salaire: 1950 euros brut (23,400 euros brut annuel) Lieux de travail: Littoral nord, notamment Calais et le Dunkerquois La mission nécessite des déplacements dans le Calais, le Dunkerquois et ailleurs dans les départements du Pas-de-Calais et du Nord, du travail en soirée et ponctuellement les weekends. Prise en charge des remboursements à de 50% des trajets travail-domicile en transport public, et avec le véhicule personnel si les horaires de travail ne permettent pas d’emprunter les transports publics. Mutuelle: Possibilité de complémentaire santé collective avec prise en charge à hauteur de 50% par l’association Processus de recrutement Envoyez votre CV et lettre de motivation à admin@refugeewomenscentre.com avant le 18 Mars à midi (en anglais ou en français) avec en objet du mail : Coordo_Calais_Prénom_Nom. Nous proposerons un entretien aux candidates retenues entre le 23 et le 27 Mars.