Un(e) Infirmier(e) Coordinateur(trice)
Poste proposé : Un(e) Infirmier(e) Coordinateur(trice)
Contrat : CDD
Activités principales
1. LA RELATION AVEC LES RESIDENTS ET LES FAMILLES
* a) Contribution à quelques étapes de la pré‑admission des résidents
o Organiser et réaliser la visite du site
o Mettre à jour la liste d’attente des demandes d’admission
o Proposer une date d’entrée et un numéro de chambre
o Collaborer et échanger avec l’agent d’accueil du site
o Présenter le nouveau résident à l’équipe
o Étudier les dossiers de demande d’admission avec le médecin coordonnateur et le cadre de santé
o Participer aux rencontres/médecins coordonnateur/famille et résident
* b) L’écoute des résidents et des familles
o Recueillir les remarques et avis
o Répondre à la demande, si possible, ou noter les demandes pour une réponse ultérieure en collaboration avec la responsable des admissions ou la directrice du site
o Proposer un entretien avec le « bon » professionnel
2. LA DEMARCHE QUALITE ET SECURITE DES PRISES EN CHARGE ET EN SOINS
* a) Veille et assure les bonnes pratiques gériatriques
o Promotion de la bientraitance, réflexion bénéfice‑risque, réflexion éthique, liberté d’aller et venir, valorisation de l’estime de soi des résidents (continence)
o Coordonner les différents référents ou relais (douleur, alimentation, soignant, animation, linge, qualité)
o Accompagner les référents dans la diffusion de l’information et la mise en œuvre des actions
o Participer à l’évaluation des pratiques professionnelles sous la responsabilité du cadre de santé
* b) La gestion documentaire
o Être le relais d’information auprès des équipes
o Accompagner la diffusion des documents référentiels (notes, procédures)
* c) Mise en œuvre et suivi du projet personnalisé du résident
o Assurer l’animation de l’organisation, de la réunion sur le projet personnalisé (le jour du projet personnalisé)
o Vérifier l’identification du référent soignant
o Veiller à la planification du projet personnalisé (PP)
o Vérifier que le projet personnalisé soit organisé
o Accompagner le référent soignant en apprentissage (rencontrer la famille, aider à la signature du projet personnalisé, vérifier la signature)
3. LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* a) Assurer
o La répartition des agents par unité à partir du planning de travail réalisé par le cadre
o La mise à jour du planning en lien avec les modifications régulières/demandes des agents, absentéisme
o La validation mensuelle des éléments variables de paie
* b) Participer à la gestion de l’absentéisme en lien avec le cadre de santé
* c) Accueil des nouveaux arrivants en partenariat avec le cadre et désigner les résidents dont il aura la référence
* d) Accueillir les étudiants
o Poursuivre l’entretien d’accueil
o Présenter le dossier de servir
o Faire la visite du site
o Présenter les membres de l’équipe
o Présenter les tuteurs du stage
o Veiller à la réalisation des bilans (mi‑stage ou fin de stage)
o Proposer et faire valider au cadre de santé un planning de travail
* e) Vérifier l’adéquation entre les fiches de poste et le travail réalisé et mise à jour des fiches de poste si nécessaire
* f) Réaliser les entretiens professionnels et de formation des AS et/ou ASH délégués par le cadre de santé
* g) En lien avec le cadre de santé
o Prévenir et la gestion des conflits
o Réaliser les entretiens de suivi de la manière de servir
o Organiser les réunions d’équipe
AUTRES DOMAINES
* Participer : Au conseil de vie social
* À l’élaboration du rapport d’activité (recueil de données)
* À la conduite de projet en lien avec le cadre de la structure
* À la gestion économique et logistique en partenariat avec la conseillère en économie et l’attaché d’administration
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