Chargé(e) de la coordination de l'action interministérielle

Informations générales Référence BA070ATB-114143 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la coordination de l'action interministérielle Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 (B) Vos activités principales : En votre qualité de chargé(e) de la coordination de l’action interministérielle, votre activité principale portera sur : - la gestion et le suivi quotidien du « courrier réservé » ; - la préparation des dossiers des membres du corps préfectoral pour lesquels le bureau est chef de file (avec la rédaction de notes, fiche ou tout autre document nécessaire au dossier) ; - la gestion et le suivi des autres dossiers ; - pour les dossiers spécifiques du CAR, Pré-CAR, collèges des Préfets et SG la rédaction de synthèses apportant un éclairage départemental aux sujets inscrits à l’ordre du jour des réunions ; - le secrétariat des instances de collégialité départementale ; - le suivi des dossiers en lien avec la lutte contre la pauvreté (ex : cantine à 1 €) ; - l’appui ponctuel à l’agent en charge de la thématique économie. Vous participerez également à l’animation et à la coordination des services sur toutes problématiques transversales et spécifiques. Les thématiques, sujets et dossiers traités sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité. En sus de ces éléments, il vous sera demandé une participation au travail d’analyse et de synthèse du bureau par le biais de la production de notes sur des thématiques en lien avec les politiques publiques et susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité. Votre fonction vous amènera à travailler en étroite collaboration avec les autres agents du bureau et à constituer un binôme fonctionnel avec le second agent chargé de coordination de l’action interministérielle. Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service. Votre environnement professionnel : Activités du service Le poste de chargé de la coordination de l’action interministérielle est intégré au bureau de la coordination interministérielle au sein de la direction des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle. La direction compte 25 agents répartis en 3 bureaux : le bureau du contrôle budgétaire et de la légalité, le bureau de l’appui aux collectivités territoriales et le bureau de la coordination interministérielle. Ce dernier est composé de 2 cellules : • la cellule de coordination environnementale principalement en chargé du suivi en mode projet des dossiers complexes liés à l’environnement, du suivi des installations classées pour la protection de l’environnement et de l’animation des commissions administratives • la cellule coordination et pilotage des politiques publiques fonctionne comme une cellule d’appui auprès du corps préfectoral sur la mise en œuvre des politiques publiques (économie, emploi, logement, gens du voyage) et est en charge de la préparation des dossiers Car et Pré-Car et du courrier réservé. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur et respect des délais dans la réalisation des dossiers et du suivi du courrier réservé. Vigilance et réactivité dans la prise en compte des instructions passées par la hiérarchie. Polyvalence et travail en équipe requis. Disponibilité accrue sur certains temps forts (ex : visites officielles ; rapport d’activité des services de l’État). Fonctions sans cesse évolutives. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Ces missions ne sont pas compatibles avec le télétravail, une présence physique étant nécessaire pour l’accomplissement de certaines tâches quotidiennes. Composition et effectifs du service : un chef de bureau et 5 agents Liaisons hiérarchiques : La cheffe de bureau La directrice des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle Le Préfet et les autres autorités préfectorales Liaisons fonctionnelles : autres bureaux de la direction, sous-préfecture de Lure, autres services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, opérateurs et agences, autres services administratifs, collectivités territoriales etc Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique - bureautique Avoir des compétences juridiques Avoir des compétences budgétaires et comptables Savoir-faire : Savoir travailler en équipe Avoir l'esprit de synthèse Savoir rédiger Savoir s'organiser Savoir gérer un projet Savoir-être : avoir le sens des relations humaines savoir s'adapter savoir communiquer savoir s'exprimer oralement Vos perspectives : Le poste vous permettra d'acquérir une solide connaissance des différentes politiques publiques et du fonctionnement des différents services de l’État, de ses opérateurs et agences, ainsi que les différentes collectivités territoriales du département. Ce métier peut être valorisé dans le cadre d'une évolution du parcours professionnel et notamment pour la réussite des concours. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Anne MARCEIX Cheffe du bureau de la coordination interministérielle 03.84.77.71.40 – anne.marceix@haute-saone.gouv.fr Pôle RH 03.84.77.70.47 / 03.84.77.70.41 sgc-rh@haute-saone.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP009A Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur : https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p Fondement juridique du recrutement Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2" Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Saône, 1 rue de la préfecture, 70000 VESOUL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Saône Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@haute-saone.gouv.fr