Gestionnaire bâtimentaire - conducteur de travaux

Vos activités principales :

- Planifie, coordonne et assure toutes les opérations administratives et techniques liées à l’exécution et à la réception des travaux (maintenance et entretien du patrimoine, accessibilité, autorisations de travaux, sûreté et sécurité des bâtiments) ;

- Demande les devis aux fournisseurs et entreprises et les examine (pour négociations éventuelles) ;

- Assure l’engagement des bons de commande annuels pour les contrôles réglementaires et planifie les visites techniques s’y rapportant en lien avec le bureau MGAS et les mainteneurs si nécessaire ;

- Exploite les rapports de contrôle, de maintenance et d’intervention et met en oeuvre les actions correctives (qu’elles soient externalisées ou en régie) ;

- Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité des entreprises qui interviennent ;

- Assure le suivi de l’exécution des prestations externalisées des espaces verts et du gardiennage pour le site de la préfecture en lien avec le bureau MGAS ;

- Saisit les demandes d’achat dans l’outil Chorus formulaires pour les commandes en travaux et en actions correctives pour le CAS 723 ;

- Assure le suivi des factures et les relances nécessaires auprès des fournisseurs pour le CAS 723 ;

- Participe à l’exécution de la dépense pour le BOP 354 (fiches de liaison et navettes pour demande d’achat et services faits auprès du PGBP notamment).

Composition et effectifs du service :

Effectifs du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : 6 agents

1 responsable du bureau, 2 agents gestionnaires bâtimentaire, 1 agent chargée de la commande publique - acheteur public local / approvisionneur, 1 agent responsable des projets immobiliers et de la transformation écologique, 1 agent gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières.

Liaisons hiérarchiques :

La responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, DDI.

Les membres du corps préfectoral.

Les entreprises extérieures et fournisseurs.