Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
* Soigner
* Former
* Chercher
Description du poste :
Missions du service
Ø Processus de gestion des approvisionnements et des stocks en médicament de la pharmacie à usage intérieur (PUI) : assurer l’étape de réception physique et informatique, la transmission de l’information et le traitement des litiges fournisseurs en collaboration avec un préparateur en pharmacie. Références concernées : livret du médicament des magasins 2300, 2297 et 2298.
Ø Processus de réception et acheminement des médicaments à destination de l’URCC, PSM2 et les Essais cliniques
Ø Rangement des médicaments à la pharmacie Vercors
Ø Rangement de la DAE et blanchisserie
Ø Optimisation des stocks de l’automate
Ø Déclenchement de la délivrance globalisée des unités de soins et blocs
Retour des colis des Essais cliniques et erreur de livraison
Activités
Réalisation des processus cités ci-dessus, en lien avec l’équipe pharmaceutique (préparateurs en pharmacie, étudiants 5 AHU, internes en pharmacie, pharmaciens et cadre de santé).
Réception médicaments :
- Accueil des transporteurs
- Traitement et saisie informatique des réceptions dans le logiciel COPILOTE (2300) ou CPAGE (2297 et 2298) en temps réel
- Gestion des litiges avec les fournisseurs en temps réel en collaboration avec les prépartaeurs en pharmacie
- Suivi hebdomadaire des commandes restant en édition, en collaboration avec un préparateur
Orientation des différentes livraisons
- Préparation des médicaments contrôlés pour transfert en zone de stockage : respect des conditions de conservation et de stockage, suppression des conditionnements secondaires lorsque cela est autorisé, organisation et optimisation du rangement
- Répartition des colis réceptionnés en fonctions des lieux géographiques
- Prioriser les produits froids
- Préparation de commande de médicaments pour l’imagerie médicale ( produit de contraste) en lien avec le préparateur en pharmacie référent
Réception de DAE et Blanchisserie
- Rangement sur les zones spécifique : papeterie, archives, mobilier
- Rangement de la blanchisserie
- Déclenchement commande de la destruction des seaux de médicaments via le prestataire
Rangement
- Rangement des médicaments en provenance des fournisseurs
- Gestion des réserves délocalisées
- Participation aux activités de réapprovisionnement des automates et robot de distribution
o Ajuster les stocks de l’automate selon les besoins
- Participation à la signalétique, à l’entretien et à l’optimisation fonctionnelle de la zone de réception
Participation à l’activité de distribution des médicaments (sous responsabilité des pharmaciens et préparateurs en pharmacie)
- Déclenchement du remplissage automatisé des caisses à destination des unités de soins (boites de médicaments entières)
- Manutention des caisses unités de soins terminées
Divers
- Participe aux inventaires 4 fois par an
- Participe au CREX
Profil recherché :
Compétences :
* relationnelles et communicationnelles
* connaissance des procédures en vigueur
* rigueur au travail
* connaissance en hygiène
* connaissance en gestion de stock
* connaissance informatique
* Autonomie et adaptabilité
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