Mots clés (ex : Développeur Foncier - Téléconseiller)
Gestion Locative / Relation clients - Commercialisation Locative
Intitulé du poste
Type de contrat
Temps de travail
L'assistant Gestion Locative intervient en support du pôle commercialisation des locations des logements neufs et/ou en réhabilitation. Il assure la relation et le suivi administratif avec les nouveaux réservataires.
A ce titre, il/elle :
1. Assistance à la commercialisation de la location
2. Réaliser la mise en publicité des nouveaux logements livrés neufs
3. Contacter les prospects
4. Analyser les dossiers avant transmission aux Chargés de gestion immobilière (CGI)
5. Planifier les visites auprès des CGI
6. Suivre les dossiers de candidatures jusqu'à l'état des lieux d'entrée
7. Participer aux MAH et à la définition des loyers des nouveaux programmes pour analyse et retour des loyers
8. Peut apporter son appui dans la commercialisation directe auprès des CGI
9. Participer aux réunion CGI
10. Préparer les dossiers par logement (caractéristiques du logement, loyers et charges, typologie du logement, plan du logement…)
11. Intervenir en support pour la commercialisation des Logements et stationnements
12. Mettre en lignes les annonces en vue de commercialisation de logements livrés
13. Participer à la préparation des livraisons (vérifier le tableau du patrimoine, nombre de logements, financements réservataires, loyers…)
14. Créer et mettre à jour l'organigramme du patrimoine sur tableau Excel (financement, candidat positionné…)
15. Assurer des visites de logements vacants
16. Participer à la mise en Location des nouveaux programmes (MAH, etc)
17. Assurer la commercialisation de certains programmes
Relations avec les réservataires :
1. Informer les réservataires en collaboration avec le responsable Partenariats des libérations de logements et s'assurer du bon déroulement du dossier.
2. Communiquer aux réservataires l'ensemble des éléments nécessaires (plans commerciaux, caractéristiques des logements, loyers, surfaces…) pour assurer la commercialisation du logement en respectant les délais prévus dans les conventions de financement.
Suivi de relation clients et partenaires :
1. Réaliser la qualification des attributions (candidats relevant d'une entreprise privée ou non assujettie).
2. Suivre les candidatures avec les CGI
3. Assurer ponctuellement l'accueil physique en agence, renseigner les locataires en niveau 1 et les orienter.
Issu(e) d'une formation Bac+2 en Gestion PME, vous justifiez de 1 à 2 ans d'expérience en assistanat et appréciez le travail en équipe.
Doté(e) d'un sens du service développé, vous faites preuve d'autonomie et d'une grande capacité d'adaptation à différents interlocuteurs. Méthodique et rigoureux(se), vous savez recueillir, organiser et synthétiser l'information, tout en assurant la gestion des plannings de réservation et le contrôle des documents administratifs et des factures. À l'aise avec les outils de gestion internes, vous maîtrisez les bases des procédures d'attribution de logements.
Le permis B est exigé.
Informations complémentaires
Vilogia est une entreprise handi-accueillante.
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Localisation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 9ème
Informations générales
Entreprise
Vilogia PRIVILEGE, SAS unipersonnelle
Filiale à 100% de Vilogia SA, elle a été créée en septembre 2017. Son capital est de 25,7 M€. Vilogia Privilège est une société spécialisée dans la gestion, construction et acquisition de logement intermédiaires. Elle gère actuellement 1200 logements répartis sur l'Ile de France, la Métropole Lilloise, la Métropole Lyonnaise et Marseillaise. Son effectif est de 11 personnes.
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