JOB DESCRIPTION
Job Description:
Location : Le poste est basé à Ernolsheim-sur-Bruche, à proximité de Strasbourg, Molsheim, Obernai, Illkirch-Graffenstaden et Sélestat, au cœur d’un bassin industriel dynamique facilement accessible en voiture
Segment : Mars Petcare France
Contract Type : Alternance Bac+2/3 – septembre 2026
Que recherchons-nous?
1. Tu prépares un Bac + 2/3 Assistant(e) de direction / Assistant(e) communication ou équivalent ?
2. Tu maîtrises les outils informatiques, tu fais preuve d'aisance relationnelle et tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur ?
Quelles seront vos principales responsabilités?
Animation et communication :
3. Participation au développement de la visibilité du CSE via la mise à jour du site internet du CSE
4. Préparation des réunions ASC mensuelles, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.
5. Conception et diffusion régulière d’informations sur les activités, les droits, les événements et les actualités du CSE via emails, affichages, intranet, newsletters, etc.
6. Recueil des besoins et attentes des salariés pour adapter les offres et améliorer la satisfaction.
7. Organisation d’événements de communication (portes ouvertes, réunions d’information, stands d’accueil).
8. Gestion des appels téléphoniques
Organisation des activités proposées aux salariés :
9. Participation active à l’organisation d’activités diverses proposées aux salariés (fête de Noël, voyages divers, fête d’été, sorties sportives et culturelles…)
10. Information et promotion des activités auprès des salariés pour assurer une large participation
11. Tenu des permanences des activités sociales auprès des salariés
12. Gestion administrative des activités sociales du CSE via l’application en place
13. Relation avec les prestataires : négociation, suivi des contrats et qualité des services proposés aux salariés.
14. Aide à la planification des évènements et des commissions en lien avec les activités en cours
Support dans la gestion des budgets du CSE :
15. Suivi des factures et mise à jour du site du CSE
16. Suivi des comptes mensuels
17. Support administratif ponctuel lors des audits du CSE
Support administratif :
18. Mise à jour de la liste des Ouvrants droit et Ayants droit du CSE
19. Élaboration et transmission des rapports d’activités aux membres du CSE
20. Assistance des salariés à la bonne utilisation du site internet du CSE
21. Suivi du courrier
Que pouvez-vous attendre de Mars?
22. En tant qu’Associé Mars, vous verrez que l’apprentissage et le développement n’ont pas de limite !
23. Le segment des PetLovers, engagés à construire un monde meilleur pour nos animaux de compagnie !
24. Tu rejoindras une grande famille de 1000 Associés Petcare, répartis sur 2 sites en France dont 2 usines.
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