Assistant de gestion/comptable f/h

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Un(e) Assistant(e) de Gestion/Comptable H/F


Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.


OBJECTIFS :

Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité clients :

1. Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
2. En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
3. Participe à la mise en place de la dématérialisation
Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :

4. Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
5. Saisie des commandes fournisseurs
6. Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements
7. Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :

En collaboration avec le Responsable d’Affaires

8. Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
9. Participation à l’élaboration du planning
10. Contrôle des feuilles de route des techniciens
11. Gestion des envois de rapports d’interventions
12. Envoi des avis de passage à nos clients
13. Aide à l’élaboration des plans de prévention
14. Organisation des dossiers d’affaires
15. Réalisation de devis
16. Gestion des cautions bancaires
17. Gestion de la flotte automobile
18. Gestion administrative des sous traitants
19. Gestion des cautions bancaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Juvignac (34)

A pourvoir dès que possible


PROFIL :

•Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.

• Maîtrise du pack Office requise

• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Rémunération :

• Selon profil

• 13ème mois

• Mutuelle familiale

• Prime vacances

• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

• Participation

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.


Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner. On vous espère curieux et surtout très enthousiaste ! Vous vous reconnaissez ? Contactez-nous ! Le poste est en CDI, à temps plein. Votre bureau sera basé à Juvignac (34).

Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.