Assistant de direction (h/f)

Guinot TP est une entreprise experte des travaux publics, où l'innovation et l'esprit d'équipe sont au cœur de l'activité.
Nous croyons en la croissance et le développement de nos collaborateurs !
Guinot TP recrute !
Qui sommes-nous ?
Guinot TP est une entreprise experte des travaux publics, où l'innovation et l'esprit d'équipe sont au cœur de l'activité.
Nous croyons en la croissance et le développement de nos collaborateurs !
Votre futur défi : Assistant de direction (H/F)
Ce que vous allez faire :

- Assistance aux conducteurs de travaux : Soutenir les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes comme les demande de DT/DICT, création et suivi de chantier sur l'ERP interne…
- Coordination et communication : Assurer la liaison entre les différents services de l'agence, les clients et les fournisseurs pour garantir un bon déroulement des projets.
- Support administratif et comptable général : Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails, contrôle, validation et saisie des bons de livraison, contrôle et validation des factures,…
- Suivi RH : Gestion des heures (renseigner les absences, les congés, vérification des éléments de paies et transmission des heures à la RH et aux agences intérimaires), gestion des entrées/sorties des intérimaires,..
- Appels d'offres : suivi des délais de réponse, mise à jour de planning, transmission des avis modificatifs,…
Ce que nous recherchons :

- Une expérience significative en assistance administrative, de préférence dans les travaux public
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Un sens de l'organisation et une rigueur.
- Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail
Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail stimulant et convivial
- Des formations continues et des opportunités de développement professionnel