Evènementiel h/f

Vos missions

En tant que stagiaire, sous la responsabilité de la Directeur de l’axe et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe Art Citoyen, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités principales

· la mise à jour et la consolidation de tableaux de bord de l’axe ;

· la participation à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des événements de l’axe, notamment le suivi, l’évaluation et l’apprentissage (en octobre) ainsi que les collectifs de priorités stratégiques (novembre et janvier) :

o Conception méthodologique / animation

o Invitations

o Suivi des éventuels prestataires

o Gestion logistique : lieu, restauration, réservation des hébergements, etc.

o Gestion administrative (notes de frais, devis, etc.)

· le suivi et la finalisation de partenariats non renouvelés ;

· l’appui à certains projets transversaux : système d’information (migration vers un nouvel outil de suivi de projets par exemple) et communication (cartographie des projets pour le site web par exemple) ;

· la participation à la vie de l’équipe et aux tâches transversales pouvant nécessiter de l’aide.

💡 Objectif du stage : offrir une immersion concrète dans la coordination de projets de l’axe Art Citoyen, avec apprentissage progressif des pratiques de gestion, communication et mobilisation des acteurs.