En tant de titulaire du poste, vous : -traitez le courrier de la division (non protégé comme classifié) ; -relevez, traitez et diffusez les mails. Assurez la diffusion des messages électronique ; -gérez l'agenda et les plannings d'activités afférents à la division ; -assurez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ; -établissez des demandes d'ordres de mission (FD@LIGNE), de véhicules (sillage), de réservation de salles de réunion … ; -réalisez le suivi des dossiers et relances ; -assistez dans le fonctionnement quotidien les bureaux de la division ; -gérez les archives du secrétariat.
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