Secrétaire médical / secrétaire médicale

Qui sommes-nous ?
Le GCSMS Grandir & Vieillir en Pays de Colombey regroupe plusieurs établissements médico-sociaux, dont l'EHPAD Les Grands Jardins, qui accueille 59 résidents dans un cadre bienveillant, à taille humaine.

Le cadre
Le pôle gérontologique de Colombey-les-Belles (GCSMS Grandir et Vieillir) regroupe :
- Un EHPAD de 59 places (dont 1 temporaire),
- Un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 30 places,
- Un service d'accueil de jour de 7 places.
Notre engagement : le bien-être et le respect de chaque résident, grâce à une approche centrée sur la personne, ses habitudes de vie et son autonomie.

Vos missions principales
En tant que secrétaire médical(e), vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe soignante (1 infirmière référente + 3 infirmiers) et vous assurerez la coordination médico-administrative au sein de l'établissement.

Vos missions incluront notamment :
- Gestion médico-administrative :
o Saisie et mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus, ordonnances, certificats ;
o Mise à jour des dossiers de soins dans NetSoins ;
o Planification des rendez-vous médicaux des résidents et suivi des interventions des professionnels médicaux et paramédicaux extérieurs ;
o Suivi d'indicateurs et de tableaux d'activité.

- Accueil et communication :
o Gestion des appels entrants, orientation des demandes vers les bons interlocuteurs ;
o Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires extérieurs.

- Participation aux temps de coordination :
o Présence aux réunions hebdomadaires de l'équipe soignante ;
o Suivi des décisions prises en réunion pluridisciplinaire (synthèse, relances.).

Profil recherché
- Formation : Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent.
- Métier du soin : Des connaissances techniques des métiers du soin serai un plus
- Territoire : Une connaissance du Sud Toulois et de ses besoins serai très appréciée
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NetSoins ;
o Connaissance du vocabulaire médical, bonne orthographe ;
o Sens de l'organisation, rigueur, autonomie ;
o Respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.