Contexte La Mission d'Appui aux Politiques Publiques (MAPP), au service des projets transversaux et des transformations internes de la collectivité, accompagne la direction générale sur : 1. la définition stratégique et la mise en œuvre opérationnelle de nouveaux projets ou de politiques publiques de la collectivité (pilotage et animation en propre ou en accompagnement des directions/services pilotes). 2. le management global de la collectivité : coordination et animation de la communication interne, soutien à la mise en œuvre du projet managérial de l'administration départementale, modernisation des méthodes de travail de l'administration, appui aux enjeux de transformation. Dans un contexte de transformation numérique et dans le cadre d'une stratégie ambitieuse, opérationnelle et responsable en matière d'intelligence artificielle (IA) et de valorisation de la donnée, la collectivité souhaite accompagner ses métiers, ses managers, ses agents à ces changements d'importance, à l'identification et à l'appropriation des nouveaux usages numériques. Au sein d'une équipe composée actuellement de 4 personnes (une responsable de la mission, une chargée d'études, une cheffe de projet communication interne, un chef de projet intelligence collective et transformation publique), vous intervenez pour accompagner la transformation digitale de l'administration et en particulier la transformation par l'IA. Vous faites partie intégrante de l'équipe projet de la stratégie IA. Vous intervenez en complémentarité et non en substitution des directions ressources et en lien fonctionnel important avec la DSI et la DRH, et en transversalité importante avec les autres directions. Activités principales du poste : • Contribution à la construction de la stratégie d'accompagnement à la transformation digitale : - Développer une culture, une dynamique d'engagement collectif de transformation numérique et d'appropriation des nouveaux usages et technologies numériques dans la collectivité, - Animer et coordonner un dispositif d'accompagnement de l'encadrement et des métiers dans l'appropriation des nouveaux outils numériques et de l'IA, - Contribuer plus particulièrement à l'appui à la mise en œuvre des grands chantiers en cours ou à venir tels que le déploiement d'un nouvel intranet porté par la MAPP et des outils collaboratifs (portés par la DSI) en vue d'en favoriser leurs usages, -Contribue à l'évolution des modes de travail, d'accompagnement des compétences et méthodes d'identification des besoins numériques des métiers pour assurer une transformation pérenne dans le temps, - Eclairer la décision et participer à l'évaluation et l'évolution des transformations en apportant veille spécialisée et retours d'expérience et participation à des réseaux incluant d'autres collectivités (ex : ADF). • Appui à la en œuvre de la stratégie départementale IA : - Participer à la finalisation et l'adaptation de la stratégie IA, - Contribuer à l'identification et à l'analyse de la pertinence du recours à l'IA et prioriser les cas d'usage métiers en lien avec les directions et services et le cas échéant proposer des alternatives plus appropriées, - Accompagner les métiers dans la compréhension des enjeux, des opportunités de l'IA et de ses usages, - Contribuer à l'acculturation, de sensibilisation et de formation à l'IA (ateliers, séminaires, supports pédagogiques, retours d'expérience) auprès des agents adaptées à leurs usages, - Participer au déploiement, à l'évaluation des outils IA à utiliser, à expérimenter ou à développer en interne, en cohérence avec les cas d'usage retenus (en lien avec la Direction Informatique). • Appui à la mise en place d'une culture de la donnée : - Organiser une culture de la donnée en cohérence et au bénéfice de la stratégie IA, - Sensibilisation de l'encadrement et des métiers à la qualité, à la sécurité et à la gouvernance de la donnée dans les processus de travail et de digitalisation. • Garantie d'un cadre éthique, juridique, sécurisé et souverain : -Veiller à ce que l'ensemble des projets de transformation digitale s'inscrivent dans un cadre responsable, en lien avec le RSSI, le DPO et la responsable juridique, -Participer à la définition de règles, chartes ou cadres de référence, à leur diffusion et à leur bonne compréhension, -Intégrer les principes d'éthique, de transparence, de responsabilité et de sobriété dans les projets et usages numériques, -Promouvoir des solutions respectant les enjeux de souveraineté numérique de la collectivité. Spécificités du poste -Poste au sein d'une mission engagée dans une dynamique de coopération et de modernisation de l'action -Travail en mode projet et en transversalité -Poste offrant une forte dimension stratégique, opérationnelle et humaine
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