Alternance - chargé(e) de gestion administrative et évènementiel f/h

Activités

Dans une logique de montée en compétences progressive, le/la Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel F/H sera amené(e) à :

* Participer, de manière encadrée, aux projets événementiels clients et relations publiques (congrès, événements externes), en appui des équipes marketing, communication et commerciales (préparation, logistique, coordination).

* Contribuer à certaines étapes opérationnelles des événements, notamment :

o participation aux appels d’offres partenaires,
o collecte d’éléments pour les supports de communication,
o appui à la gestion des inscriptions et à la préparation logistique, sous le contrôle de la chef de projet marketing et communication.
* Appuyer ponctuellement la coordination des événements, notamment lors de la vérification des formalités administratives et des échanges logistiques avec les agences, la force de vente et les clients.

* Participer à la conception et à la diffusion de communications événementielles, ainsi qu’à la collecte et à la synthèse des retours d’expérience (questionnaires de satisfaction, REX), dans une logique d’amélioration continue.

* Être progressivement sensibilisé(e) à la conception de dispositifs événementiels, tels que des week-ends clients ou événements externes (manifestations sportives), dans un cadre encadré et formatif.

* Participer ponctuellement à des missions de communication interne et externe, notamment la création de supports (newsletters, supports d’information) et l’animation du réseau social interne, sous encadrement.


Ces missions seront réalisées en étant accompagné(e) par la tutrice.