Notre client est un cabinet de conseil composé de 85 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Paris (9ème arrdt St lazare), un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable bilingue portugais H/F.
Le poste à pour objet d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet
Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge :
Administratif
- De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)
- De tâches administratives diverses
Domiciliation (service de domiciliation des entreprises)
- De la distribution du courrier
- Du traitement des courriers recommandés
- De l'information client
- De la numérisation des documents, mise en ligne
- De la création des missions DOM sur le logiciel CEGID
Numérisation
- De la numérisation de pièces comptables (réception/tri/scan/classement/mise à jour tableau de suivi), accueil des clients pour la collecte des piècesDe la saisie sur excel des listes de chèques émis par les clients
- De la numérisation pour les services comptable, fiscal, paie, social, droit des sociétés (numérisation de documents pour tous services du cabinet)
ComptabilitDe support sur la tenue comptable : saisie, intégration d'écritures, rapprochements bancaires, lettrage, suivi des banques, suivi chèques clientsLangue : la maitrise du portugais (écrit / oral)
Lieu de Travail : Paris (75)
Salaire : 26 - 28 k€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques cadeaux.
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