Vous êtes êtes toujours à la recherche de votre contrat d'alternance pour la rentrée de Septembre 2024 ? Votre Business School Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de gestion.
VOS MISSIONS :
- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).
- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).
- Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants.
- Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l’établissement du bilan ou durant les périodes de situation.
- Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.
- Faire le suivi des clients relancés.
- Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle.
- Traiter en direct certains mails.
- Trier le courrier.
- Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail.
- Indexer la gestion électronique des données.
- Saisir les règlements clients (virements et chèques).
- Remettre les chèques en banque.
- Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...).
- S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée).
- Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau.
- Projet; possible embauche en fin de période ou une suite en alternance en fonction de la formation envisagée.
VOTRE PROFIL :
- Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME.
- Vous êtes une personne organisée et vous respectez les délais.
- Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle (physique et téléphonique).
- Vous faites preuve de bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous êtes véhiculé(e).
LES MODALITÉS :
- Type de contrat : Apprentissage
- Durée : 24 mois
- Niveau : Bac
- Lieu : Châteaurenard
- Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude
Contact : vanessa.amador@pigier.com
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