Responsable administratif et financier h/f

L'ADMR est un réseau associatif national de services à la personne, intervenant autour de 4 domaines tels que : l'autonomie, le confort à domicile, la famille et la santé. Sa mission repose sur des valeurs piliers : proximité, citoyenneté, respect de la personne et universalité. La Fédération ADMR d'Indre et Loire accompagne plus de 40 associations ADMR d'Aide à domicile sur l'ensemble du département.


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Responsable Administratif et Financier H/F.


Positionnement dans l’organigramme:

* Rattachement hiérarchique : Direction Fédérale
* Encadrement : Service comptabilité, service paie, service facturation


Missions principales:


1. Pilotage administratif et financier

* Garantir la fiabilité de l’information financière, comptable et budgétaire.
* Superviser la production des comptes annuels et situations intermédiaires.
* Superviser la préparation des budgets prévisionnels, plans de financement, tableaux de bord et reportings .
* Assurer le suivi des conventions et financements publics


2. Management des services supports


Service comptabilité

* Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique (écritures sensibles : clôtures, provisions, subventions, immobilisations, trésorerie).
* Assurer la relation avec les banques, experts externes et commissaires aux comptes.


Service paie

* Garantir la conformité du processus paie (convention collective BAD, droit social, accords de branche).
* Superviser les déclarations sociales et les paramétrages du logiciel de paie.


Service facturation

* Organiser et sécuriser la facturation des prestations d’aide et d’accompagnement à domicile.
* Superviser les relances, impayés, remboursements.
* Optimiser les processus de facturation et de recouvrement.


3. Contrôle de gestion

* Superviser la mise en place et l’évolution des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs d’activité, coûts de revient, suivi du taux horaire.
* Réaliser des analyses économiques : écarts budget/réalisé, rentabilité des services, impact des évolutions réglementaires.
* Proposer des axes d’optimisation financière et organisationnelle.
* Participer aux négociations tarifaires avec le Département et financeurs.


4. Conseil et appui stratégique à la Direction

* Aider à la prise de décision en apportant analyses financières, projections, simulations.
* Assurer une veille réglementaire dans le secteur médico-social et de l’aide à domicile (tarification, subventions, réformes de la dépendance…).
* Contribuer aux projets stratégiques : développement de services, restructuration, mutualisation, investissements.


Profil recherché :


Compétences techniques

* Expertise en paie et gestion sociale (idéalement CCN BAD)
* Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
* Connaissance du secteur médico-social ou de l’aide à domicile souhaitée
* Compétences en contrôle de gestion et analyse financière


Compétences humaines

* Leadership, sens du collectif, capacité à fédérer des équipes
* Rigueur, organisation, fiabilité
* Sens de la confidentialité et de la loyauté


Formation et expérience

* Bac+3 à Bac+5 : gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion, MSTCF, DCG/DSCG ou équivalent
* Expérience souhaitée dans une structure médico-sociale, associative ou ESS
* Expérience d’encadrement exigée


Conditions d’exercice

* CDI – Temps plein
* Statut cadre
* Déplacements ponctuels sur le territoire départemental
* Participation aux instances internes (Codir, réunions stratégiques)


Expérience:

* structure médico-sociale, associative ou ESS: 1 an (Optionnel)


Permis/certification:

* Permis B (Requis)