Assistant(e) médical(e) (h/f)

Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) à mi-temps (de 8h30 à 12h30) à partir du 07/07/2025.

Le cabinet médical est composé de deux Médecins Généralistes (un troisième médecin généraliste s'installera en Novembre - un deuxième mi-temps sera recherché à ce moment là). Il est situé dans des locaux tout neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc.

Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel.
Nous cherchons quelqu'un qui soit déjà formé, au moins en partie avec une expérience d'aide-soignant(e) ou de secrétaire médical(e). En tout cas, nous prendrons le temps nécessaire à l'adaptation de notre assistant(e) médical(e) à son poste.

Les missions pour le moment sont les suivantes :
- Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer l'ordinateur des médecins et du secrétariat

- Récupérer le courrier postal et le répartir dans les bannettes des médecins pour lecture

- Scanner puis ranger les courriers lus dans les dossiers médicaux des patients sur le logiciel médical

- Entretenir / ranger de manière lisible les courriers médicaux dans le logiciel médical

- Ouverture du standard téléphonique à 9h

- Accueillir les patients ayant rendez-vous

- Donner les rendez-vous par téléphone et en présentiel (à noter sur l'agenda informatique)

- A l'occasion des prises de rendez-vous, mettre à jour si besoin les données des patients (téléphone, date de naissance, mail.) dans le logiciel médical

- Filtrer les demandes de consultation d'urgence du jour

- Répondre quand cela est possible aux demandes des patients (validité des vaccins, prochain dépistage à réaliser, où s'effectue tel ou tel examen...) ou bien noter les demandes aux médecins

- Distribuer les kits de dépistage du cancer du côlon aux patients qui en ont besoin

- Faxer les courriers et ordonnances aux hôpitaux, cabinets ou pharmacies

Occasionnellement :
- Tenter d'obtenir des rendez-vous urgents / hospitalisations directes à la demande des médecins
- Poster les rares courriers papier.

A l'avenir :
- Faire l'état des lieux des stocks +/- réaliser les commandes de matériel après aval du médecin
- Pour les nouveaux patients : leurs demander de venir vous voir avec leurs anciens examens et réaliser un premier entretien avec eux pour alimenter a minima leur dossier médical
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