Assistante d'avocats (h/f)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.


LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront :

* Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages
* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée
* Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
* Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau
* Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)
* Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné
* Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements



CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

* Formation : Bac+3
* Expérience similaire exigée de 3 ans minimumen cabinet d'avocats
* Compétences : Pack Office, Anglais courant
* Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

* Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
* Deuxième rencontre avec la DRH
* Troisième rencontre avec l'un des Associés
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