Assistant commande publique h/f - mairie de montgeron

Vos missions en quelques mots Rejoignez une équipe engagée au cœur des projets de la collectivité. En tant qu’assistant commande publique, vous accompagnez les procédures de marchés publics de leur préparation à leur suivi administratif, contribuez à l’organisation des instances de la commande publique et participez à la gestion des achats transversaux de la Ville. Vous assurez également le suivi du mobilier communal et la fiabilité de l’inventaire patrimonial. Sous l’autorité de la directrice adjointe de la commande publique, vous aurez les missions suivantes : Gestion de l’accueil physique et téléphonique Planifier les réunions (gestion de salles, invitations, etc…) Suivi des procédures marchés : Préparation et gestion des publicités sur la plateforme des marchés Préparation des divers tableaux essentiels à l’analyse des offres Enregistrement des plis reçus et vérification de leur contenu Vérification des situations administratives des candidats Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés Gestion des questions / réponses et des demandes complémentaires pendant et après les consultations Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics Publication des données essentielles et recensement des marchés en ligne Assistance à la préparation et à l’organisation des instances liées aux marchés publics Assistance au montage des procédures (sourcing, benchmark, organisation de réunions) Gestion de la programmation pluriannuelle des achats. Suivi administratif des contrats publics : Préparation et complétude des tableaux de bords de suivi S’assurer de la bonne situation administrative des titulaires de manière courante Suivi et gestion des reconductions de contrat Analyse et vérification des révisions de prix Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics Gestion des demandes de déclaration de sous-traitance et des reconductions. Gestion des commandes de fournitures et mobilier : Recenser les besoins, valider les commandes des services de la commune Gérer les reliquats, retard de livraisons, et l’ensemble du suivi en lien avec le fournisseur ; Gestion de l’inventaire du mobilier et des fournitures. Profil recherché Doté d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et des outils bureautiques, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur dans la gestion de vos missions. Appréciant le travail en équipe et attaché à la confidentialité, vous êtes motivé(e) par la découverte ou l'approfondissement des enjeux liés à la commande publique. Ce que nous vous proposons Catégorie C de la filière administrative Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Lieu d’exercice : Centre Administratif et Technique, 130 avenue Charles de Gaulle – 91230 - MONTGERON Rejoindre la Ville de Montgeron c’est intégrer une collectivité engagée pour la qualité de vie au travail, la montée en compétences de ses agents et un service public de proximité au service des habitants. Qualité de vie et des conditions de travail ⏱ Poste à temps complet - Cycle de travail sur 37H20, 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Rémunération et avantages : Rémunération Statutaire Régime Indemnitaire Primes semestrielles et accès aux prestations C.N.A.S (aides, loisirs, vacances…) sous conditions Politique active de formation Participation à une mutuelle labellisée (entre 15 et 20 euros selon catégorie hiérarchique) Prise en charge de 75 % de la valeur annuelle mensualisée du titre de transport Forfait mobilités durables (jusqu’à 200 €) Intégration et vie collective 2 soirées du personnel par an Cérémonie d’accueil des nouveaux agents Activités sportives et culturelles gratuites sur la pause méridienne (boxe, musculation, yoga, pilates, badminton, cours d’anglais)