Assistant adv (h/f)

À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Mission

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour le compte de son client, société spécialisée dans le sourcing et approvisionnement pour le secteur automobile en B2B, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F;



Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion complète des achats, ventes, commandes et opérations de facturation, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

* Gérer les offres, commandes, achats et ventes de pièces automobiles.

* Assurer toutes les opérations de facturation et le suivi des règlements clients.

* Traiter la gestion du stock et tenir à jour les tableaux de suivi.

* Participer aux déclarations fiscales (DEB, flux batterie, gaz, etc.).

* Gérer les relations clients et fournisseurs : relances, règlements, statistiques, RFA,

* Assurer la polyvalence administrative avec le secrétariat (mails, courriers, dispatching, tableau des congés).

* Assister la Direction commerciale dans le suivi de l’activité (reporting, indicateurs, analyses).

* Traiter et classer les documents internes (commandes, factures, devis, correspondances).

* Participer aux études comparatives (pièces, peintures).

* Créer et diffuser les notes de service et tableaux de suivi Excel.

* Organiser certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements).

* Suivre les dossiers d’assurance crédit et les règlements Coface.

* Être force de proposition dans la digitalisation et l’amélioration des procédures ADV.


Profil

Votre profil :

* Anglais niveau B2 requis, allemand serait un atout

* Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des ventes.

* Expérience réussie en ADV ou assistanat commercial, idéalement dans le secteur automobile ou industriel B2B.

* Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques, maîtrise du Pack Office : Word, Excel et Outlook.

* Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service client.

* Polyvalence, réactivité et aisance relationnelle.

* Esprit d’équipe et goût pour les environnements dynamiques et techniques.



* Contrat : CDI

* Durée du travail : 39h/semaine (lundi au vendredi)

* Rémunération : 2 170 € brut/mois + prime de polyvalence + commissions sur facturation

* Avantages : Ticket restaurant (9 €/jour) + indemnité de transport

* Démarrage : Mi-janvier 2026


Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

12/11/2025