Bonjour,
Nous recherchons pour SANOFI, une Assistante de Direction (H/F) en intérim de 6 mois.
Dans un environnement international, vous assistez la Head of LEBI CHC (basée en France) et le Chief Information Officer (basé aux Pays-Bas) ainsi que leurs équipes de direction respectives au quotidien et vous occupez un rôle clé de coordinateur au sein de chaque fonction.
Vous contribuez activement à des projets variés apportant ainsi une véritable valeur ajoutée à votre rôle et vous permettant d’élargir votre champ d’action.
Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.
Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et d’en devenir un membre clé.
Missions :
50% Gestion administrative complexe
• Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
• Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l’équipe (postées sur Yammer)
• Réalisation et mise à jour de documents pour l’ensemble de l’équipe (présentations,, modèles de contrats, listes de distribution, etc)
• Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d’informations actualisées facilitant leur intégration
• Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l’équipe
• Suivi du budget de l’équipe en lien avec le contrôle de gestion
• Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d’avoir toujours des informations publiées à jour
• Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié
50% Gestion de projets
Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l’équipe, notamment :
• Participation aux réunions de l’équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
• Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences.
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