Technicien·ne administratif·ve au bureau des entrées h/f

L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :
* Un centre hospitalier
* Six établissements médico-sociaux


Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge

Avantages :
* RTT
* CSE
* Prime annuelle
* Parking gratuit
* Espace bien-être et sportif TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE - BUREAU DES ENTRÉES - H/F
CDI - Temps plein 100 %
Direction Administrative et Financière
Intégrer le Bureau des Entrées, c'est intégrer une équipe sérieuse mais qui sait garder le sourire !
Ici, on aime l'organisation, la rigueur et les dossiers bien tenus - le tout dans un esprit collectif et dynamique.
En nous rejoignant, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'établissement :
Piloter les procédures de soins sans consentement et d'isolementcontention (la mission reine )
C'est la partie la plus stratégique et la plus réglementée du poste.
Vous devenez un peu notre chef d'orchestre administratif, mais version juridique et ultrarigoureuse :
* Suivre toutes les étapes de la procédure de soins sans consentement (SSC), sans aucune exception.
* Respecter les délais réglementaires (ici, tout de suite est souvent la bonne réponse).
* Effectuer les transmissions obligatoires : ARS, juge des libertés et de la détention, services internes, autres établissements.
· Gérer la procédure d'isolement et de contention où chaque minute compte : saisines, certificats, délais, notifications zéro approximation.
· Garantir une conformité parfaite : un oubli = une procédure bancale = impossible chez nous !
Si vous aimez quand tout est carré et structuré, vous allez vous régaler !
2- Gérer les demandes de prise en charge (la mission finances )
Moins stressant que les SSC mais tout aussi indispensable !
· Vérification des droits obligatoires et complémentaires (oui, tous !)
· Réalisation des demandes de prise en charge mutuelles : efficacité !
· Suivi, relances et maîtrise impeccable
· Constitution de dossiers béton pour sécuriser la facturation
3- Assurer le guichet (la mission polyvalence )
· Gestion des mouvements d'argent liquide, avec une précision Suisse
· Gestion des dépôts de valeurs : rien ne disparaît sous votre surveillance
· Fourniture des badges d'accès : indispensables, même sans superpouvoir
· Émission des bulletins de situation : clairs, nets, précis