Description
Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université, située au Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 PARIS, cette offre concerne un poste de Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université.
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans), à pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission
* Encadrer l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers.
* Rendre compte de l'activité de l'équipe au Responsable de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université.
* Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles, et procédures en vigueur.
* Collaborer étroitement avec les Secrétaires générales des Instituts et les chefs de projets des Initiatives.
* Servir d'interface entre la direction des instituts et initiatives de l'ASU, chercheurs, étudiants, services d'appui, et prestataires extérieurs.
Activités principales
* Encadrer l'équipe de gestionnaires et formaliser les procédures de travail.
* Assurer un reporting régulier au Responsable de la cellule.
* Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative, et financière.
* Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures.
* Gérer les commandes d'achats, organiser les déplacements et missions, préparer les conventions de financement, suivre les budgets via tableaux de bord, et gérer les commandes de ventes.
Autres tâches
* Préparer les courriers et documents, suivre les circuits de visas et signatures.
* Participer à la diffusion de l'information interne et externe.
* Assurer l'interface avec autres services administratifs et archiver les documents.
Encadrement : OUI
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté.
Savoirs et savoir-faire
* Elaborer, suivre et piloter un budget.
* Présenter un budget.
* Superviser la gestion financière.
* Connaissances techniques en gestion financière et comptabilité publique.
* Concevoir et formaliser des procédures de travail.
* Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP.
* Maîtrise des outils de communication et logiciels bureautiques.
* Manager une équipe.
* Organiser des dossiers.
* Interagir avec divers interlocuteurs.
Savoir-être professionnels
* Leadership.
* Organisation selon priorités et objectifs.
* Rigueur et précision.
Formations
* Bac ou équivalent.
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