Missions principales :
Le / la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion comptable, financière et administrative de l’entreprise. Il / elle joue un rôle clé dans la structuration des flux internes en mettant en place des procédures fiables et efficientes, notamment dans le pilotage de la chaîne commande → facturation → encaissement, ainsi que dans la gestion rigoureuse de la relation client-fournisseur. Il / elle assurera à terme une analyse pertinente de la rentabilité et des enjeux de croissance en termes financiers.
Activités principales :
1. Mise en place et structuration des process comptables internes
2. Formaliser et optimiser les processus de traitement des commandes clients, de la réception à l’encaissement
3. Mettre en place un circuit clair de validation des factures fournisseurs (commande, livraison, conformité, paiement)
4. Définir des points de contrôle notamment avec le service achat, pour fiabiliser la facturation client et anticiper les litiges
5. Suivre les échéances de règlements (clients et fournisseurs) et définir un processus de relance systématique
6. Cash Boutiques = vérifier le cash encaissé chaque jour dans nos 12 boutiques en succursale
7. Documenter les procédures administratives pour assurer une continuité d’activité
Comptabilité et gestion financière :
* Superviser la comptabilité générale gérée en interne
* Établir les déclarations fiscales courantes (TVA, IS, etc.)
* Assurer les clôtures mensuelles / annuelles en lien avec l’expert-comptable
* Élaborer des tableaux de bord : suivi de trésorerie, marges, indicateurs clés
* Suivre et optimiser la trésorerie (prévisionnel, gestion des décaissements et encaissements)
* Gérer les relations bancaires
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