Secrétaire médicale cardiologie

Mission :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Activités :

1. Accueil

- Gère l’accueil physique, téléphonique

- Programme les divers rendez-vous de cardiologie

- Prépare le Staff et tape les décisions collégiales

- Recueille les feuilles de soins + règlements de l’activité privée des cardiologues

- Enregistre les RUM

- Contrôle les indisponibilités médicales

- Recueille les résultats de holter

- Met sous pli les courriers

- Contrôle les fournitures bureau et informatique

- Classe les dossiers retour Archives Médicales

2.Secrétariat d’hospitalisation traditionnelle et programmée de Cardiologie

- Assure les entrées / sorties d’hospitalisation

- Gère les rendez-vous de famille

- Enregistre les actes CCAM

- Programme les hospitalisations de Jour et de Semaine

3.Frappe

- Tape les comptes rendus de consultation, plateau technique, hospitalisation

- Programme les rendez-vous demandés par le cardiologue

- Classe le dossier médical

4. Secrétariat de consultation de cardiologie

- Frappe les comptes rendus des consultations

- Prend les rendez-vous

- Classe le dossier médical

- Programme les rendez-vous demandés avant et/ou après une consultation

Organisation du travail :

Horaire à déterminer du lundi au vendredi : 8h- 16h; 8h30 -16h30; 9h30 – 17h30 (par roulement)

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)