Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur clé de la sécurité aérienne, un Assistant de Direction/Executive Assistant (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Le poste est basé dans le 91.
Pré-requis : anglais courant (niveau C1/C2). Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets d'envergure européenne dans un environnement dynamique, multiculturel et tourné vers l'avenir.
En tant que véritable bras droit du Directeur du Centre, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Soutien exécutif : gestion proactive de l'agenda, organisation de réunions et déplacements, rédaction de correspondance, gestion documentaire.
- Coordination de projets : appui à la planification, au suivi et à la coordination des activités du centre. Préparation de documents stratégiques : élaboration de rapports, notes, présentations et supports de réunion.
- Interface de haut niveau : accueil des délégations, coordination avec les autorités locales et partenaires internationaux.
- Dialogue social : soutien à la préparation et au suivi des réunions avec les représentants du personnel.
- Suivi administratif : rédaction de comptes rendus, suivi des actions, reporting.
- Appui à la gestion budgétaire et aux achats : suivi des dépenses, soutien aux processus d'approvisionnement.
Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum (administration des affaires ou équivalent) et avez une expérience d'au moins 6 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'organismes internationaux ou d'environnements multiculturels. Vous êtes familier(re) des protocoles diplomatiques ou des affaires étrangères.
Vous avez l'habitude de travailler auprès de cadres dirigeants exigeants et avez d'excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Vous avez un sens aigu de la qualité et de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et dynamique.
Vous maîtrisez la langue française et anglaise (niveau C1/C2), la suite Office et vous avez une bonne connaissance de SharePoint (atout supplémentaire).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez nous vite votre CV !
A noter :
- Une habilitation sécurité peut être requise.
- Pas de télétravail possible.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois
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